建立應收賬款風(fēng)險防范機制

來(lái)源:投稿網(wǎng) 時(shí)間:2023-08-07 10:00:07

針對應收賬款管理中可能存在的各種風(fēng)險，公司采取了許多預防和控制措施。例如，結合自身實(shí)際情況，加強公司規章制度等基本管理；加強應收賬款催收，建立動(dòng)態(tài)應收賬款催收機制；同時(shí)，根據公司的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)流程，確定公司應收賬款風(fēng)險可能存在的關(guān)鍵部門(mén)、項目和業(yè)務(wù)環(huán)節，制定有針對性的控制措施，落實(shí)相關(guān)部門(mén)和人員的管理和實(shí)施。建立應收賬款風(fēng)險防范機制，從源頭上進(jìn)行控制，將風(fēng)險控制在公司可承受的最小程度或范圍內。通過(guò)開(kāi)展上述一系列活動(dòng)，2012年上半年應收賬款回收效果良好，應收賬款減少約1億元。但截至目前，逾期應收賬款仍接近1.3億元，應收賬款周轉率僅完成2.2次，與預算指標仍有較大差距。為了進(jìn)一步降低風(fēng)險和損失，必須科學(xué)有效地管理和監督應收賬款，避免國有資產(chǎn)損失和腐敗，降低應收賬款風(fēng)險。風(fēng)險管理部門(mén)采取了以下積極措施，如何快速收回付款，減少應收賬款金額。

采取適當措施，有針對性地開(kāi)展長(cháng)期應收賬款快速回收工作。

1.對于長(cháng)期拖欠的應收賬款，督促事業(yè)部進(jìn)行個(gè)性分析，形成書(shū)面說(shuō)明，形成聯(lián)動(dòng)機制，由熟悉情況的事業(yè)部人員參與，陳述情況，提供有價(jià)值的信息。

2.事業(yè)部和風(fēng)險管理部人員應進(jìn)一步細分整理前期應收賬款的相關(guān)信息，結合信息，制定30多萬(wàn)欠款客戶(hù)和各類(lèi)欠款的具體個(gè)性催促計劃。

3.在制定催促計劃的基礎上，迅速出擊，按照規定計劃和事業(yè)部熟悉情況的人員和財務(wù)部人員進(jìn)行催促。

4.為降低成本，打破以事業(yè)部為單位的催收模式，嘗試以區域為主的催收原則，積極催收。

5.在收集過(guò)程中，注意收集有效信息，必要時(shí)通過(guò)訴訟解決收集問(wèn)題。

建立新的跟蹤防護體系，加強監督管理。

1.完善應收賬款的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)系統。應收賬款項目生成后，財務(wù)部門(mén)必須督促各部門(mén)完成資金回收任務(wù)，并定期向各級領(lǐng)導和負責人傳遞信息。這不僅能讓企業(yè)領(lǐng)導了解應收賬款的具體內容，還能有效提醒各級業(yè)務(wù)領(lǐng)導和員工積極收集應收賬款，有效避免信息溝通不及時(shí)造成的各種資金回收問(wèn)題，最大限度地優(yōu)化企業(yè)資金配置。

2.完善應收賬款管理機制。風(fēng)險管理部門(mén)定期對各業(yè)務(wù)部門(mén)的合同進(jìn)行抽查，監督各部門(mén)的合同檔案臺賬的綜合建設，及時(shí)有效地提醒各部門(mén)嚴格保存各類(lèi)文件、信件、公函等重要信息，特別是完整保存合同未完成的信息。

3.實(shí)時(shí)調查和訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)的業(yè)務(wù)能力。各業(yè)務(wù)部門(mén)應對合同用戶(hù)的資格、績(jì)效能力、誠信、影響等方面進(jìn)行實(shí)時(shí)調查，防止客戶(hù)因業(yè)務(wù)問(wèn)題而拖欠資金時(shí)間。對于第一次溝通或信譽(yù)較差的客戶(hù)，應建立個(gè)人信用機制，并定期總結風(fēng)險。財務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)應及時(shí)向應收賬款客戶(hù)發(fā)送詢(xún)價(jià)函，核實(shí)應收賬款的真實(shí)性，確保訴訟的及時(shí)性，防止應收賬款的體外循環(huán)，堵塞違法行為的漏洞，防止法律訴訟收債失效。

4.完善與客戶(hù)對賬等相關(guān)制度。各業(yè)務(wù)部門(mén)應有專(zhuān)人跟蹤合同的履行情況。不能按時(shí)履行合同的客戶(hù)可以要求書(shū)面還款協(xié)議，并保留郵寄憑證。發(fā)現惡意拖欠的，應當及時(shí)與風(fēng)險管理部門(mén)協(xié)商解決。

5.對欠款進(jìn)行分類(lèi)。根據風(fēng)險程度可分為A、B、C三類(lèi)。其中，A類(lèi)風(fēng)險最高（合同金額大、信用狀況差、惡意拖欠、經(jīng)營(yíng)狀況差等），建立風(fēng)險賬戶(hù)，分析原因，討論是否可以采取抵押擔保措施。對方不處理的，公司將根據情況加強對應收賬款的收集，及時(shí)為可能的訴訟做好準備。

完善內部控制制度，嚴格監控賬目。

按照財務(wù)管理內部約束的原則，在財務(wù)部門(mén)設立財務(wù)監督小組，由財務(wù)總監領(lǐng)導，配備專(zhuān)職會(huì )計人員，負責營(yíng)銷(xiāo)交易業(yè)務(wù)的會(huì )計和監控，分析和核算每個(gè)應收賬款，確保應收賬款一致。針對信用銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中應收賬款的各個(gè)環(huán)節，完善應收賬款的內部控制體系，努力形成一套標準化的應收賬款前后全過(guò)程控制程序，加強財務(wù)部門(mén)的管理和監控功能，使業(yè)務(wù)活動(dòng)系統、標準化。

加強領(lǐng)導，建立常規催收或訴訟收款機制。

建立應收賬款動(dòng)態(tài)管理平臺，便于掌握應收賬款變更的綜合信息，及時(shí)預警逾期應收賬款，為長(cháng)期應收賬款設置不同的處理對策。將企業(yè)應收賬款風(fēng)險控制納入日常工作，科學(xué)管理，有效防范經(jīng)濟法律風(fēng)險，提高企業(yè)管理水平，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。