招標信息管理本質(zhì)上是一種現代化的管理方法

來(lái)源:投稿網(wǎng) 時(shí)間:2024-01-26 10:00:08

招標信息管理本質(zhì)上是一種現代化的管理方法，采用計算機智能模擬技術(shù)，依托計算機、電子大屏幕、模板屏幕等硬件，以網(wǎng)絡(luò )傳輸為媒介，以計算機信息軟件的智能管理為渠道。隨著(zhù)我國電子計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，信息化已成為我國經(jīng)濟發(fā)展的重要發(fā)展方向。招標活動(dòng)是隨著(zhù)我國經(jīng)濟的快速發(fā)展而興起的重要市場(chǎng)經(jīng)濟行為。在發(fā)展過(guò)程中，不可避免地會(huì )受到經(jīng)濟信息化發(fā)展的影響。此外，招標管理信息化在解決當前招標管理中一些慢性病方面的作用，如何促進(jìn)招標管理信息化已成為當前經(jīng)濟學(xué)界關(guān)注的熱點(diǎn)話(huà)題。研究本課題對于明確機電設備為什么要走信息管理之路，如何設計機電設備的招標管理信息系統具有重要意義。

1.機電設備招標信息化管理的必然性。

強調信息管理是提高機電設備招標管理水平的必由之路，不是憑空無(wú)據，而是必然的，主要體現在以下兩個(gè)方面：

1.1傳統招標管理的弊端迫切需要信息化管理。

目前，各單位招標管理主要由專(zhuān)人負責，機電設備招標管理也是如此，由于機電設備招標管理不是長(cháng)期、重復的經(jīng)濟行為，各單位沒(méi)有建立完善的招標管理體系，招標程序不公開(kāi)，監督工作不透明，導致機電設備招標管理效率低下。同時(shí)，隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展，機電設備招標市場(chǎng)信息越來(lái)越大，數據源越來(lái)越多，傳統招標表格、文件等形式的信息存儲形式容易丟失，具體信息處理和數據處理工作手工處理效率低，缺乏準確性和客觀(guān)性，各單位之間的招標信息不能實(shí)現內部共享。在計算機信息處理系統的幫助下，這些問(wèn)題很容易解決。在信息管理系統中，數據庫可以永久存儲相關(guān)的招標信息和數據庫。此外，信息管理系統一般采用標準化程序進(jìn)行數據分析。所有的分析不僅非?？?，而且可以消除主觀(guān)因素，大大提高分析結果的客觀(guān)性和可靠性，并在與企業(yè)內部網(wǎng)絡(luò )系統的幫助下實(shí)現信息共享。

1.2經(jīng)濟信息化要求機電設備招標管理走信息化管理之路。

隨著(zhù)計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，信息高速公路和互聯(lián)網(wǎng)深刻地改變了世界的時(shí)空概念和行為模式。借助計算機網(wǎng)絡(luò )的快速發(fā)展，基于數據庫的各種管理信息系統在各種經(jīng)濟活動(dòng)中得到了廣泛的應用，在機電設備招標管理的信息浪潮下，只適應環(huán)境的變化，有意識地結合機電設備招標管理和信息發(fā)展，走上信息發(fā)展的道路，是未來(lái)發(fā)展的必然趨勢。

2.設計和實(shí)現機電設備招標信息管理系統。

機電設備招標信息管理系統的設計應充分考慮機電設備招標管理的特點(diǎn)，綜合考慮招標、招標、開(kāi)標、評標、中標的全過(guò)程，能夠滿(mǎn)足招標項目、招標設備、招標人、投標人等信息的存儲、分析要求，基于以下設計：

2.1機電設備招標信息化管理系統的機構和功能。

本設計選擇星形拓撲結構的局域網(wǎng)結構，服務(wù)器系統選擇WINDOWSXPSERVER?；驹O計是在機電設備招標管理部門(mén)設置服務(wù)器，在各部門(mén)設置服務(wù)站，在工作站計算機上建設WINDOWSXPPREFESIO，采用C/S局域網(wǎng)結構。其中，服務(wù)器采用數據庫技術(shù)開(kāi)發(fā)機電設備招標管理信息庫，主要為各部門(mén)的工作站和外部提供相關(guān)的數據輸入和管理服務(wù)。IIS被用作當地的網(wǎng)絡(luò )WEB服務(wù)，并利用密鑰密碼控制系統中客戶(hù)的WEB瀏覽功能。此外，還可以根據需要配備語(yǔ)音服務(wù)器和電子郵件地址，使用Internet實(shí)現撥號通話(huà)和電子郵件通知，并及時(shí)發(fā)布系統中的招標項目。

根據上述結構設計，本系統主要實(shí)現招標管理的主流程功能和輔助功能。

首先，機電招標管理的主流程管理主要包括招標項目審查、等級、手頭、發(fā)布招標公告、銷(xiāo)售招標文件、自動(dòng)生成評標委員會(huì )、接受招標、評標委員會(huì )評標、開(kāi)標、發(fā)布中標通知、退款和投訴建議。主流程的所有程序都是有序的。只有在前一個(gè)項目完成后，后一個(gè)功能才會(huì )打開(kāi)，在招標過(guò)程中，所有功能都不能回撥，數據修改必須經(jīng)管理員同意，修改記錄不能刪除。

二是輔助流程管理功能，主要包括機電設備招標信息的查詢(xún)、各種數據表的統計匯總、專(zhuān)家數據庫的維護管理、客戶(hù)密碼和操作權限的設計以及相應的數據維護。

第三，不履行承諾的投標人或不良行為可以自動(dòng)篩選，結果可以通過(guò)編輯器自動(dòng)上傳到管理系統主頁(yè)，提醒招標管理人員注意。

2.2實(shí)現系統設計和功能。

實(shí)現2.2.1機電設備招標準備功能。

該功能的實(shí)現是整個(gè)系統的核心部分。本部分設計采用模塊劃分理論，即根據需要將模塊分為字體模塊、注冊子模塊和驗證子模塊。各模塊獨立運行，可實(shí)現信息共享和應用。其中，驗證子模塊是最基本的部分?？蛻?hù)通過(guò)外部網(wǎng)絡(luò )訪(fǎng)問(wèn)招標管理系統，通過(guò)From生成招標項目信息表ZB-QM，并自動(dòng)生成編號為2XXX+月+日+項目信息人員的文件進(jìn)入數據庫系統。由于機電設備是一個(gè)明確的概念，因此在這部分設計中不需要區分設備，而是在招標或招標過(guò)程中生成備忘錄。此外，在驗收過(guò)程中，注冊模塊應自動(dòng)驗證項目序列號和報表設備表信息，并在數據庫中選擇相應的招標人和代理人。在這里，我們應該注意相關(guān)的投標人和代理人的分配。

實(shí)現2.2.2信息滾動(dòng)發(fā)布功能。

信息滾動(dòng)模塊主要設置在開(kāi)標大廳所需的動(dòng)態(tài)信息中，但機電設備的招標規模一般較小，一般沒(méi)有開(kāi)標大廳，開(kāi)標一般可以在線(xiàn)完成。因此，在機電設備招標信息管理中，信息滾動(dòng)發(fā)布功能承擔及時(shí)發(fā)布信息的責任，實(shí)現功能的基本思路是：使用網(wǎng)絡(luò )編程項目將需要滾動(dòng)發(fā)布的信息編輯成HTML/XML格式文件，并放入后綴滾動(dòng)發(fā)布的特定文件夾中，根據需要編寫(xiě)ASP文件基本管理程序De-fault.ASP，作為滾動(dòng)屏幕顯示的主頁(yè)，放入IIS指定的虛擬根目錄中。然后，在使用WORD2000編輯后，選擇保存為web頁(yè)面，并將其上傳到網(wǎng)站程序中。

2.2.3評標委員會(huì )的生成功能。

這部分相對簡(jiǎn)單，主要是通過(guò)數據庫管理建立家庭數據庫，將機電設備招標評價(jià)資格的基本信息存儲在數據庫中，基本信息包括專(zhuān)業(yè)、當前職業(yè)、相關(guān)招標經(jīng)驗、專(zhuān)業(yè)知識、專(zhuān)業(yè)知識，并根據需要自動(dòng)生成10-20個(gè)搜索關(guān)鍵詞。然后，在數據庫的基礎上，SPSS數據分析系統可以將招標項目的內容關(guān)鍵詞帶入SPSS數據分析系統，找到3-5名專(zhuān)家，并自動(dòng)生成專(zhuān)家評標委員會(huì )。目前，每個(gè)關(guān)鍵詞下都有相應的權重，系統將根據最大權重自動(dòng)篩選。如果一個(gè)人已經(jīng)擔任機電設備評審委員會(huì )的職位，它將自動(dòng)輪到下一個(gè)權重較小的人，以此類(lèi)推。此外，招標信息管理系統應能夠實(shí)現對投標人的篩選，如果評可以自動(dòng)選擇。

簡(jiǎn)而言之，信息管理是機電設備招標管理的重要趨勢。各單位應符合信息化的發(fā)展要求，自覺(jué)加強機電設備招標管理的信息化水平。