Excel制作數據表的操作步驟

來(lái)源:投稿網(wǎng) 時(shí)間:2024-02-02 10:00:08

1.引言

編制環(huán)境質(zhì)量報告是一項內容復雜、合作密切、工作量大的工作。通常，不同的作家負責完成不同的章節，最后形成一個(gè)完整的文字和豐富的文字文檔。在編寫(xiě)和總結的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì )遇到各種各樣的問(wèn)題。這里有一兩個(gè)。

2.數據表。

一般來(lái)說(shuō)，報告頁(yè)面的設置要求是垂直的，頁(yè)眉。頁(yè)碼分別位于上下位置。當遇到列數大或寬度大的數據表時(shí)，表格需要垂直旋轉和垂直放置。此時(shí)，為了滿(mǎn)足上述頁(yè)面設置的要求，word無(wú)法做到。傳統的解決方案將數據表頁(yè)面設置為水平、水平，但頁(yè)眉。頁(yè)碼只能水平放置在表格的上下位置，即當紙張與文本內容的頁(yè)面垂直放置時(shí)，它位于紙張的左右兩側，嚴重影響了整個(gè)報告的完整性、統一性和美觀(guān)性。

如果頁(yè)面設置為垂直格式，數據表垂直垂直，傳統的方法是截圖Excel制作的數據表，然后插入word文檔中指定的頁(yè)面，調整其旋轉角度和大小，以滿(mǎn)足頁(yè)面垂直和垂直表的要求。但打印結果表明，表格圖片的清晰度很低，數字模糊。

下面介紹一種方法，既能滿(mǎn)足頁(yè)面垂直、數據表垂直的要求，又能達到打印字跡清晰的完美效果。

操作步驟如下:先在Excel中制作數據表；點(diǎn)擊工具欄的工具，選擇自定義；在自定義窗口選擇命令選項；點(diǎn)擊類(lèi)別對話(huà)框中的工具；在命令對話(huà)框中找到照相機，用鼠標拖到Excel表工具欄，出現照相機圖標；選擇整個(gè)數據表區域；點(diǎn)擊Excel表工具欄中的照相機圖標；將光標移動(dòng)到附近的空白單元格區域，單擊左鍵生成與原始數據表完全相同的動(dòng)態(tài)鏈接圖片；復制圖片，粘貼到報告word文檔中。設置圖片旋轉角度(-90°)。尺寸。

圖片的主要優(yōu)點(diǎn)如下:

A.圖片為動(dòng)態(tài)鏈接圖片。隨著(zhù)原始數據表內容的修改，圖片內容實(shí)時(shí)更新，格式始終與原始數據表一致，后續修改和編輯相當方便；B.圖片為矢量圖，無(wú)論放大或縮小，如何設置旋轉角度，其清晰度保持不變，與文本內容一致，不同于一般截圖放大后明顯模糊的特點(diǎn)。

延伸:Excel表的照相機功能強大，可廣泛應用于許多方面。

1.在同一個(gè)工作表中，有時(shí)由于水平列太多，我們需要的數據往往不在同一頁(yè)面上。此時(shí)，使用相機功能，將多個(gè)不同的單元放在一起拍照，便于查看和比較，節省編寫(xiě)公式的麻煩。2.在同一個(gè)Excel工作簿中，有許多不同的工作表，甚至許多不同的工作表。內容格式相同，但年份和內容不同?，F在，我們只需要每個(gè)工作表或工作簿的部分內容。此時(shí)，我們可以拍照并一起檢查或打印，這大大提高了工作效率。

3.可設置在任何位置隨意打印，效果滿(mǎn)意。

4.實(shí)時(shí)更新數據，改變原始數據，改變照片。

3.匯總在word文檔中，連接不同章節。

要求:將圖片插入章節之間，沒(méi)有頁(yè)眉和頁(yè)腳，但全文頁(yè)碼需要連續；頁(yè)眉的內容是章節名稱(chēng)。因為打印是雙面打印的，頁(yè)眉和頁(yè)腳的位置需要設置在每頁(yè)翻頁(yè)的外側。

操作步驟:將圖片插入第一章，點(diǎn)擊工具欄的視圖，選擇頁(yè)眉和頁(yè)腳，增加頁(yè)眉和頁(yè)腳。在頁(yè)眉和頁(yè)腳上打一個(gè)空間，因為圖片沒(méi)有頁(yè)眉和頁(yè)腳，但仍然是全文第一頁(yè)。

點(diǎn)擊工具欄的文件，選擇頁(yè)面設置，選擇板式選項，在節開(kāi)始位置選擇奇數頁(yè)，在頁(yè)眉和頁(yè)腳選擇奇偶頁(yè)不同。

第一章第一節，點(diǎn)擊工具欄的插入，選擇分離符，選擇下一頁(yè)。光標出現在新生成的頁(yè)面首。

點(diǎn)擊工具欄的視圖，選擇頁(yè)眉和頁(yè)腳，添加頁(yè)眉和頁(yè)腳。光標出現在頁(yè)眉上，頁(yè)眉上標有偶數頁(yè)眉-第二節-。和上一節一樣。點(diǎn)擊頁(yè)眉和頁(yè)腳命令窗口中的鏈接到前一個(gè)，斷開(kāi)鏈接，和上一節一樣消失，在頁(yè)眉上輸入第一章第一節名稱(chēng)；光標移動(dòng)到頁(yè)腳，點(diǎn)擊頁(yè)眉和頁(yè)腳命令窗口中的鏈接到前一個(gè)，斷開(kāi)鏈接，和上一節一樣消失。點(diǎn)擊頁(yè)眉和頁(yè)腳命令窗口中的插入頁(yè)碼，然后點(diǎn)擊設置頁(yè)碼格式。

注：頁(yè)眉節和全文節是兩個(gè)不同的概念。

長(cháng)按Enter，光標到下一頁(yè)(第3頁(yè))，雙擊光標進(jìn)入頁(yè)眉，點(diǎn)擊頁(yè)眉和頁(yè)腳命令窗中的鏈接到前一個(gè)，斷開(kāi)鏈接，和上一節一樣消失，在頁(yè)眉上輸入第一章第一節名稱(chēng)；光標移到頁(yè)腳，點(diǎn)擊頁(yè)眉和頁(yè)腳命令窗中的鏈接到前一個(gè)，斷開(kāi)鏈接，和上一節一樣消失。

將頁(yè)眉和頁(yè)腳設置在偶數頁(yè)的右側，將頁(yè)眉和頁(yè)腳設置在奇數頁(yè)的左側。

復制粘貼第一章第一節的內容。

下一章的步驟如上所示。

有一件事需要注意：有時(shí)在打印預覽時(shí)會(huì )出現空白頁(yè)，但文檔中沒(méi)有空白頁(yè)。原因是插入分隔符的每個(gè)部分不是奇偶交替。例如，頁(yè)眉連續兩個(gè)奇數頁(yè)。第一個(gè)奇數頁(yè)后面的word文檔默認了一個(gè)偶數頁(yè)，因此該偶數頁(yè)的空白頁(yè)將出現在預覽中。文檔全文必須確保插入分隔符的每個(gè)部分都是奇偶交替的。

4.結論。

在日常的環(huán)境監測和分析中，將獲得大量的原始數據，但這些數據不能直接被政府使用。環(huán)境保護職能部門(mén)需要對圖表和統計結果進(jìn)行總結、分析和統計，最終以報告的形式完整地表達出來(lái)。利用本文討論的技巧，將大大提高報告數據表和布局設計的編寫(xiě)能力，縮短報告編寫(xiě)周期，提高報告的整體質(zhì)量和水平。當然，在復雜的報告編寫(xiě)過(guò)程中肯定會(huì )有更多更好的技能和方法，這需要我們不斷的研究和探索。