淺議公路工程施工成本控制
蒲文郵 2011-12-09
論文關(guān)鍵詞:施工成本控制措施
論文摘要:隨著(zhù)我國市場(chǎng)經(jīng)濟制度的不斷發(fā)展和完善,建筑市場(chǎng)的競爭日趨激烈。在現有的工程量清單計價(jià)模式和招投標制度下,施工企業(yè)如何增收節支、挖潛增效,如何獲取最佳利潤,是當今公路工程項目最值得思考的問(wèn)題。本文從施工成本控制的概念入手,從公路工程施工的三個(gè)階段闡述施工成本的控制問(wèn)題。
施工的成本控制覆蓋了整個(gè)施工過(guò)程,并且延伸到了施工前的招投標階段和施工后的竣工驗收階段,在每個(gè)階段都有控制的任務(wù)和控制的目標,每個(gè)階段控制目標的完成是實(shí)現施工成本控制的基本。
1 施工準備階段的成本控制
項目施工前的成本控制包括標書(shū)編制階段的成本控制,總承包合同簽訂談判過(guò)程中要考慮項目成本的有利因素和標后預算的編制,以確定成本目標以及勞務(wù)分包作業(yè)隊的合理選擇。
1.1 技術(shù)標和商務(wù)標的編制
招投標時(shí)編制的商務(wù)標和技術(shù)標,其目的與實(shí)施階段有所區別。前者是為了中標,而后者是為了盈利。技術(shù)標的編制內容要涵蓋施工中的方方面面,但要注意重點(diǎn)突出和留有適當變更的余地。由于編制時(shí)間倉促和資料不全,技術(shù)標會(huì )存在不確定和不確切因素。為避免中標后的被動(dòng)局面,在制定方案時(shí),進(jìn)行適當的“文字處理”,為今后的施工措施和造價(jià)調整打下伏筆。
1.2 總承包合同的簽訂??偝邪贤暮炗喖纫凑型稑宋募械某兄Z辦事,又要對招投標文件和設計中不明確、不具體的內容,本著(zhù)平等協(xié)商的原則,通過(guò)談判,爭取得到合理的合同條款。預測在施工過(guò)程中可能存在索賠和反索賠的因素,對在何種情況下可以避免責任的條款應研究透徹,并在條款中明確,力求在合同中限制風(fēng)險和轉化風(fēng)險;盡量避免在合同中出現業(yè)主“開(kāi)脫責任條款”;對業(yè)主指定的勞務(wù)分包項目應明確雙方職責,以此約束其違約行為;在合同中加進(jìn)不可預見(jiàn)因素條款和雙方約束條款??傊?,要在合同中為今后索賠建立理論根據。
1.3 標后預算的合理編制
預測出完整公路工程項目所需要的總成本,以此作為進(jìn)行計劃成本控制與目標考核的依據。標后預算編制是項目追求經(jīng)濟效益最大化的一項重要手段,它克服了傳統意義上成本管理依靠財務(wù)部門(mén)決算報表所帶來(lái)的時(shí)效性滯后的弊端,避免了一旦反映在財務(wù)賬面上成本失控已是既成事實(shí)的現象。所以,做好月度成本利潤計劃工作,提高成本預測及實(shí)際成本分析質(zhì)量,使項目成本處于受控狀態(tài)。
1.4 嚴格勞務(wù)分包合同的簽訂。在簽訂合同時(shí),要考慮全面、細致,對進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工都要有相應的經(jīng)濟制約手段。工程要在合格的勞務(wù)分包供應商中選擇3家以上的單位進(jìn)行內部“招投標”,輔助材料、輔助機械經(jīng)測算后均要有量化指標列入合同。單項合同簽訂后,要對有關(guān)管理人員進(jìn)行合同交底和會(huì )簽交底,將合同細化,以確保成本目標的完全實(shí)現。勞務(wù)分包作業(yè)隊是彌補施工企業(yè)資源不足,實(shí)現企業(yè)擴大再生產(chǎn)的重要補充力量。選好用好勞務(wù)分包作業(yè)隊,充分發(fā)揮其“招之即來(lái),完工即退,靈活機動(dòng)”的優(yōu)勢,是提高企業(yè)經(jīng)濟效益,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的有效途徑。施工企業(yè)要嚴格按照“資格預審、評議對比、民主決策、上級審批”的原則,選用具有“營(yíng)業(yè)執照”、“資質(zhì)證書(shū)”、“稅務(wù)登記證”、“安全許可證”、“法人授權委托書(shū)”齊全,有業(yè)績(jì)、有能力、有資金的勞務(wù)分包隊伍。
2 施工實(shí)施階段的成本控制
項目施工的實(shí)施階段是成本控制重要階段,主要包括優(yōu)化施工組織設計、工料機的控制、安全質(zhì)量控制等方面。
2.1 優(yōu)化施工組織設計。優(yōu)化施工組織設計施工階段的工作是根據設計圖紙投入人力、原材料、機械設備及周轉材料等轉變成工程實(shí)體的過(guò)程。事先應在投標文件中的施工組織設計基礎上,做好優(yōu)化細化工作,編制出技術(shù)先進(jìn)、工藝合理、組織精干的施工方案(作業(yè)指導書(shū)),并均衡地安排各個(gè)分項工程的進(jìn)度。按照平面流水、立體交叉的作業(yè)原則,合理地確定工程施工網(wǎng)絡(luò )設計,保證工作面不閑置,工序作業(yè)不間斷,各班組協(xié)調有序地作業(yè)。安排中既要考慮機械設備和周轉材料的合理調度使用,又要考慮原材料的需用量和庫存量,杜絕積壓、閑置、浪費。施工方案的優(yōu)選原則是科學(xué)、經(jīng)濟、合理。 2.2 抓好施工預算編制以施工預算為龍頭,加強施工預算管理。各項目應及時(shí)編制施工預算,然后由項目部進(jìn)行復核,將施工預算作為勞務(wù)分包控制、人工費支出、材料消耗的依據,把“先算后做”落實(shí)到施工全過(guò)程。項目部要經(jīng)常檢查項目施工預算的編制質(zhì)量,使施工預算真正直到指導作用。
2.3 確定適宜的質(zhì)量成本。工程所達到的最佳質(zhì)量水平,并不是工程質(zhì)量越高越好,而是指工程建設總成本最低的質(zhì)量水平,要符合合同或國家標準的要求,在提高工程質(zhì)量的同時(shí),把質(zhì)量成本控制在規定范圍內。降低工程質(zhì)量故障成本,避免質(zhì)量過(guò)剩成本,綜合考慮質(zhì)量成本等方面因素,使工程項目的質(zhì)量即符合工程標準要求,又經(jīng)濟性和可操作性。
2.4 加強項目安全管理工作。施工安全直接影響施工項目的成本,確保施工現場(chǎng)人員的人身安全和機械設備安全,是施工現場(chǎng)管理的重要內容。項目部要樹(shù)立安全就是效益的觀(guān)念,積極預防和避免可能發(fā)生的安全事故,對安全事故的多發(fā)區域時(shí)刻監控,減少或避免發(fā)生安全事故;要嚴格執行獎罰制度,使全體員工樹(shù)立起清醒的安全意識,從源頭上消除安全事故隱患。安全工作越好,處理安全事故支出的費用就越少,施工所受的干擾也就越小。否則,如出現重大安全事故,不僅會(huì )給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失,也會(huì )影響工人的施工情緒,導致勞動(dòng)生產(chǎn)率下降,施工進(jìn)度勢必受到影響,從而加大施工成本。
2.5 嚴格勞務(wù)分包結算的審核。在周密的勞務(wù)分包合同的基礎上,嚴格審核勞務(wù)分包任務(wù)單和結算單,從現場(chǎng)施工技術(shù)員、質(zhì)檢員、機械管理員、物資員到財務(wù)部門(mén)層層把關(guān),嚴格審核已完工程量和消耗的資源,應由勞務(wù)分包承擔的費用應及時(shí)清算。
3 竣工驗收階段的成本控制
工程項目竣工驗收是項目建設全過(guò)程的最后一道程序,施工企業(yè)在工程竣工驗收后,應及時(shí)而完整地編制好竣工決算并提交給業(yè)主單位,竣工決算對整個(gè)工程的造價(jià)控制至關(guān)重要。在竣工階段同時(shí)還要考慮到后期應收賬款的管理、完工內部審計和項目經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)的考核。
3 .1 及時(shí)收集各種竣工資料。做好竣工決算單位工程在施工中應及時(shí)收集和保管好各種資料,除了工程技術(shù)資料、安全文明施工資料外,各種設計修改補充聯(lián)系單、設計人或監理人的簽證單、業(yè)主或監理認可的施工方案、各種自然災害及憑據等,更要及時(shí)收集整理。
3 .2 及時(shí)收回拖欠款,加強資金周轉。工程竣工決算通過(guò)后,應按合同規定,及時(shí)收回工程款和工程質(zhì)量保證金,不能聽(tīng)任業(yè)主無(wú)故長(cháng)期拖欠,以至影響企業(yè)的資金周轉。如果業(yè)主未付款而又不簽訂還款協(xié)議的工程,不交付工程產(chǎn)品,以增加對業(yè)主的壓力。對追收欠款有顯著(zhù)成績(jì)的人員應予一定的獎勵;對一些故意拖欠工程款的業(yè)主單位,應毫不遲疑地訴諸法律,強制債務(wù)單位執行。
3 .3 工程完工后,要組織公司審計部門(mén)及時(shí)進(jìn)行內部聯(lián)合審計由工程技術(shù)部門(mén)審計工程完成情況,并核對工程量,按照勞務(wù)分包合同及工程質(zhì)量核對勞務(wù)分包結算。財務(wù)部門(mén)審計工程實(shí)際發(fā)生的人工費、機械費、材料費及非生產(chǎn)性開(kāi)支是否超出控制目標,并根據預算成本、計劃成本分析超支原因,及時(shí)結轉收入與成本,落實(shí)相關(guān)的獎懲措施。在審計基礎上編制工程竣工成本決算,考核工程概況和后預算的執行情況。
參考文獻
[1]郗恩崇.高速公路管理學(xué)[M].北京:人民交通出版社,2001.6.