火電工程項目合同管理策略

摘要：在火電工程項目建設過(guò)程中，為了提高工程建設水平，工程管理人員要加強對火電工程項目合同管理的認識，通過(guò)開(kāi)展火電工程項目合同管理研究，提高火電工程項目合同管理能力，利于保證火電工程建設企業(yè)合法權益。希望結合實(shí)踐研究，能進(jìn)一步推進(jìn)火電工程建設事業(yè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：火電工程；合同管理；研究

火電工程項目合同貫穿于工程建設全過(guò)程，通過(guò)合同管理，保證工程項目建設過(guò)程有章可循、有法可依。作為相關(guān)管理人員，要全面掌握合同管理方式，進(jìn)一步加強合同管理重視度，從而制定更加高效的合同管理方案，以提高火電工程項目合同管理效率。

1 火電工程項目合同管理作用

1.1 合同管理在火電工程項目管理中處于核心地位

火電工程的管理也需依據已經(jīng)制定的規章進(jìn)行有效的監控，簽署的項目合同可作為項目開(kāi)展的重要依據和參照標準。施工方需將所有的管理手段滲透到工程的各環(huán)節當中，主要包括承包項目的具體內容、款項、質(zhì)量標準及工期等內容，上述規定均以合同簽署作為前提。合同在整個(gè)火電項目管理工作中占有十分重要的地位，合同雙方均需依照合同約定實(shí)施各項工作內容，履行自身的權責，按照既定的管理標準開(kāi)展工作，充分發(fā)揮合同在項目管理中的關(guān)鍵作用?？梢?jiàn)合同可作為整個(gè)項目從規劃、實(shí)施到驗收的重要法律依據[1]。

1.2 合同管理是承發(fā)包雙方履行義務(wù)和享有權利的法律保障

工程合同具有相應的法律效力，能夠從法律的角度對承包方與發(fā)包方的權責進(jìn)行明確。在合同持續期間，承包方需結合圖紙要求對施工區域進(jìn)行全面的檢查，結合確定的設計圖紙開(kāi)展具體的施工，保證工程的安全性，在規定的時(shí)間內完成項目?jì)热?，最終向發(fā)包方提供達到既定質(zhì)量要求的工程產(chǎn)品。發(fā)包方也需按照既定的時(shí)間要求向承包方支付階段性的資金，并按時(shí)對工程進(jìn)行驗收，并完成尾款的清算工作。合同所約定的雙方權責均是對雙方行為的規范，合同雙方需嚴格依據約定執行，并從法律角度對雙方的經(jīng)濟利益做出有效的保障。

1.3 合同管理是處理項目糾紛的法律依據

實(shí)施項目建設時(shí)，發(fā)包與承包商需基于自身的角度進(jìn)行協(xié)商，能夠結合約定開(kāi)展工程建設活動(dòng)，但在此期間也會(huì )產(chǎn)生各類(lèi)問(wèn)題，此時(shí)合同便可發(fā)揮重要的功能。其可作為標準的法律依據，因此雙方需嚴格按照合同約定履行職責，并受到法律的保護。

2 工程項目合同管理的主要內容

2.1 合同訂立階段

訂立合同時(shí)，需加強對其形式的科學(xué)管理，重點(diǎn)對設計和采購等環(huán)節進(jìn)行管控，運用科學(xué)的手段合理壓縮工期，及時(shí)降低市場(chǎng)風(fēng)險，尤其重視合同的起草和審查等方面的工作，選擇適合的地點(diǎn)進(jìn)行談判，并提供充分的論據說(shuō)服對方。此外在起草合同時(shí)還需注意保持合同的法律效力，集思廣益完成合同的制定，充分熟悉相關(guān)法律規定和要求，盡量規避風(fēng)險，以創(chuàng )新思維對合同內容進(jìn)行不斷的完善。

2.2 合同執行階段依據合同執行項目的過(guò)程中，相關(guān)部門(mén)和人員

需進(jìn)行交底工作。對外交底便是對合同第三方進(jìn)行交底工作。交底工作的實(shí)施效果可對合同的執行產(chǎn)生直接影響。履行合同和對過(guò)程進(jìn)行監控期間，需格外重視對信息的管控，重點(diǎn)對來(lái)往的合同文本進(jìn)行及時(shí)和妥善的處理，避免執行合同期間發(fā)生歧義。相關(guān)方需保持密切的溝通聯(lián)系，還需建立科學(xué)的文本管理機制。如果合同需變更或者索賠，則賠償的原則便需實(shí)現利潤的最大化，準備充分的索賠證據，并標明人工和材料價(jià)格變化的具體計算方式[2]。

2.3 合同決策階段

該階段主要是制定更有效的策略和規劃，需全面掌握合作方所具有的設備、技術(shù)、管理能力、營(yíng)業(yè)額及經(jīng)營(yíng)規模等信息，為順利實(shí)現合同約定的目標提供保障前提。在雙方協(xié)商合同的具體款項內容時(shí)，需嚴格依據市場(chǎng)條件確定，結合以往的經(jīng)驗對后續可能發(fā)生的情況進(jìn)行預估，從而保證合同能夠使雙方利益達到最高水平。此外還需掌握合作方的財務(wù)情況，直接體現出其真實(shí)的經(jīng)營(yíng)情況，更需準確預估其可能面臨的風(fēng)險，并定期開(kāi)展合同的總結，以管理失誤作為教訓，避免此后再發(fā)生類(lèi)似的情況。

3 提升工程項目合同管理水平的有效策略

3.1 合同監督管理

合同雙方需形成科學(xué)的評審體系，盡量降低發(fā)生法律風(fēng)險的幾率，及時(shí)確定可能存在的風(fēng)險和不足，對合同的落實(shí)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟進(jìn)，及時(shí)發(fā)現和處理問(wèn)題，并對各工程小組進(jìn)行指導和解釋?zhuān)⒃诠こ虒?shí)施期間進(jìn)行科學(xué)的管理。更為重視合同的有序管理，降低索賠的可能性，施工索賠涉及到經(jīng)濟、合同控制等多個(gè)法律學(xué)科，需意識到勞務(wù)合同是項目開(kāi)展全過(guò)程均需依據的重要標準，結合國家的政策嚴禁將工程主體分包，此外還需積極挖掘社會(huì )的資源參與項目的實(shí)施。

3.2 合同進(jìn)度管理

該方面需有效滲透到工程準備、實(shí)施和核驗等各個(gè)環(huán)節，部分項目還具有隱秘性較強的重要驗收部分，在對進(jìn)度進(jìn)行科學(xué)控制期間，合同管理相關(guān)人員需結合具體的情況對項目的實(shí)施周期和具體的進(jìn)展進(jìn)行檢查。在項目開(kāi)展前的準備階段簽署合同，合同雙方需對工程時(shí)間及關(guān)鍵部分進(jìn)行確定，承包方還需制定具體的實(shí)施計劃，保證工程能夠達到預期的質(zhì)量要求。合同管理人員需結合合同規定對值班及現場(chǎng)人員進(jìn)行監督，并對技術(shù)人員開(kāi)展系統培訓，重點(diǎn)傳授工程所需使用的技術(shù)知識。在工程的實(shí)施期間，管理者也需實(shí)時(shí)了解工程的進(jìn)展情況，明確實(shí)際情況與計劃的差異，并及時(shí)與工區等負責人進(jìn)行協(xié)商，分析問(wèn)題的根源，并提出相應的解決方案。進(jìn)入竣工環(huán)節，合同管理者還需督促承包方準備好竣工所需的各類(lèi)文件材料，依據合同規定的時(shí)間開(kāi)展合同的核查，圓滿(mǎn)完成決算工作環(huán)節[3]。

3.3 合同質(zhì)量管理

質(zhì)量控制所涉及到的內容較多，如果某個(gè)環(huán)節出現問(wèn)題，便會(huì )直接影響到整個(gè)工程質(zhì)量的水平。合同管理人員需在工程準備期間，與承包方協(xié)商確定合同規定的圖紙及質(zhì)量水平等內容。如火電工程中的物資部分，合同管理人員便需與承包方確定物資的具體類(lèi)型、單價(jià)、運輸方式等，并在具體實(shí)施期間與現場(chǎng)管理者共同檢驗，保證項目質(zhì)量達到預期要求。正式實(shí)施項目前，合同管理者還需確定承包方提供施工的具體規劃內容、技術(shù)及安全等方面的措施等，并將上述內容作為合同的附加內容，為工程具體實(shí)施提供參考依據。具體施工時(shí)，管理者還需與現場(chǎng)管理人員共同對每個(gè)環(huán)節的工程質(zhì)量進(jìn)行檢驗。

3.4 合同成本管理

對合同成本進(jìn)行控制，是與承包商達成一致意見(jiàn)，在合同規定的成本范圍內完成項目的實(shí)施，此外還需承擔質(zhì)保責任。通常招標合同價(jià)款均以最終中標價(jià)確定。對于非招標工程項目，合同價(jià)款是承包方確定并通過(guò)核驗的預算價(jià)格，因此合同成本便在整個(gè)項目中發(fā)揮較為關(guān)鍵的作用。在項目的準備階段，合同管理人員需與承包方負責人再次確定工程的實(shí)施方案及進(jìn)度規劃。通過(guò)協(xié)商，工作人員便可就形成的偏差進(jìn)行溝通解決，并保證在較短的時(shí)間內完善偏差。此外在項目實(shí)施期間，合同管理人員還需認識到現場(chǎng)是否發(fā)生設計圖紙及合同約定需要調整的部分，嚴格控制項目的實(shí)施成本，合理安排施工時(shí)間，在保證項目質(zhì)量的前提下盡量壓縮成本投入，實(shí)現合同成本管理工作的最大價(jià)值。

4 結論

總之，合同管理是企業(yè)取得最大經(jīng)濟效益的“法寶”，作為新時(shí)期合同管理人員，要樹(shù)立工程建設全過(guò)程合同管理理念，分階段實(shí)行重點(diǎn)管理，進(jìn)一步為火電項目合同管理工作開(kāi)展提供有效保證。

[1]毛裕國.建筑工程項目風(fēng)險與全面風(fēng)險管理[J].冶金管理，2019，(21):96 ～97.

[2]崔建威.合同管理條件下的工程項目投資成本控制[J].現代經(jīng)濟信息，2019，(21):220.

[3]文利，張瓊英，趙姣珍.《工程項目招投標與合同管理》課程教學(xué)改革淺談[J].河南建材，2019，(5):329 ～330.