移動(dòng)端在高校國有資產(chǎn)管理的應用

摘要：隨著(zhù)高校國有資產(chǎn)體量的不斷增大，流程管理日趨嚴格，監管全方位展開(kāi)，信息化程度越來(lái)越高，資產(chǎn)管理在PC端應用已開(kāi)發(fā)完善，人們信息處理習慣已開(kāi)始發(fā)生改變，移動(dòng)端應用逐漸成熟，當下應是推進(jìn)高校資產(chǎn)管理由PC端向移動(dòng)端融合的大好時(shí)機。

關(guān)鍵詞：高校國有資產(chǎn)；信息化建設；PC端；移動(dòng)端

信息化的時(shí)代背景下，手機等移動(dòng)端設備上的應用軟件下載量和使用頻率呈幾何增長(cháng)。而高校國有資產(chǎn)管理在信息化方面未及時(shí)跟上時(shí)代潮流，特殊時(shí)期的網(wǎng)上辦公與高校相對封閉網(wǎng)絡(luò )產(chǎn)生了一些問(wèn)題，有線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )和無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )不能無(wú)縫對接，給工作帶來(lái)了諸多不便。為充分發(fā)揮移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的應用優(yōu)勢，應對可能的突發(fā)情況，高校應努力加強國有資產(chǎn)管理的移動(dòng)端應用的建設。

一、實(shí)現移動(dòng)端需要滿(mǎn)足預先要求

第一次工業(yè)革命解決的是物質(zhì)的自由移動(dòng)，第二次工業(yè)革命解決的是能量的自由移動(dòng)，第三次工業(yè)革命是信息的自由移動(dòng)，從電報一直到互聯(lián)網(wǎng)，跨度有一百多年的時(shí)間，目前人類(lèi)正在進(jìn)入第四次工業(yè)革命。前三次工業(yè)革命借助于越來(lái)越多的管道，鐵路、公路、城市的道路，以及燃氣管道、自來(lái)水管道等等，使得物質(zhì)、能量能夠自由地移動(dòng)。信息革命借助于有線(xiàn)電視網(wǎng)、寬帶網(wǎng)，使得信息可以自由地移動(dòng)。移動(dòng)端實(shí)現是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)應用的具體表現，而移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的實(shí)現依賴(lài)于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、移動(dòng)通信技術(shù)、低功耗半導體技術(shù)、通用操作系統這四個(gè)技術(shù)的成熟及大規模應用。（1 ）互聯(lián)網(wǎng)的誕生，最初始于計算資源的缺乏，使得大家不得不集中使用少量的超級計算中心的資源。因此，互聯(lián)網(wǎng)其實(shí)是源于遇到困難解決困難的做事方法。在互聯(lián)網(wǎng)成熟后云計算興起，是因為它提供了一個(gè)讓個(gè)人得以利用大公司巨大計算能力和存儲空間的可能性。（2 ）移動(dòng)通信技術(shù)是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)核心，通信標準基本是統一或者彼此兼容，但是早期半導體技術(shù)做不出功耗比PC機處理器小一個(gè)數量級，而功能相當的處理器，因此不可能在手機上完成過(guò)去由PC機才能完成的任務(wù)。隨著(zhù)半導體工藝制程的提升，移動(dòng)處理器性能越來(lái)越強大，越來(lái)越支持多媒體，因此也就逐步替代了很多PC的使用場(chǎng)景，這才為邁向移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)提供了硬件基礎。隨著(zhù)半導體技術(shù)的成熟，從能耗上講，2G移動(dòng)通信電話(huà)比1G降低了一個(gè)數量級，而通信的速率卻提高了半個(gè)到一個(gè)數量級。隨著(zhù)3G時(shí)代的到來(lái)，特別是2007 年，蘋(píng)果的iPhone誕生，到第二年，伴隨著(zhù)數量更多、更便宜的各種安卓手機出現了，作為計算機公司的蘋(píng)果和Google，進(jìn)入移動(dòng)通信市場(chǎng)后，與其說(shuō)是做了一部功能更強的移動(dòng)電話(huà)給用戶(hù)，不如說(shuō)是提供了一臺微型計算機。更關(guān)鍵的是，3G是以互聯(lián)網(wǎng)和云計算為核心的新時(shí)代，接入互聯(lián)網(wǎng)的高性能手機真正實(shí)踐了移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)。（3 ）低功耗半導體技術(shù)，可分為處理器芯片、人機交互系統、電源等部分。第一，處理器芯片是由基帶芯片、射頻芯片、電源管理芯片和存儲芯片構成的。其中，基帶芯片負責信息的處理；射頻芯片負責信息的接收和發(fā)送；電源管理芯片負責供電和節電；存儲芯片負責數據的存儲和訪(fǎng)問(wèn)。智能手機興起后引入了大量應用，從而催生應用處理器（AP）芯片，以支持操作系統、應用軟件以及音頻、視頻、圖像等功能，與基帶芯片一起構成智能手機的CPU。第二，人機交互技術(shù)主要包括現代顯示技術(shù)、觸控技術(shù)、語(yǔ)音識別、體感交互、VR等，其中顯示屏經(jīng)過(guò)了多代技術(shù)發(fā)展，逐漸讓顯示屏可以做到在各種復雜的生活場(chǎng)景中使用。第三，移動(dòng)終端的電池技術(shù)也經(jīng)歷了好幾代的發(fā)展，包括鎳鎘電池、鎳氫電池、鋰離子電池、聚合物鋰離子電池等，其能量密度和管理電池能量的信息水平都在不斷提升。（4 ）通用操作系統，是在2008 年前后已經(jīng)完成了。雖然在一開(kāi)始有五種操作系統，除了流行的安卓和iOS，還有諾基亞的塞班、微軟的視窗，和黑莓自己的系統，彼此各不兼容，如果有五個(gè)操作系統，那么App的開(kāi)發(fā)者開(kāi)發(fā)的成本極高，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)是發(fā)展不起來(lái)的，但是隨著(zhù)安卓和iOS占據主流市場(chǎng)，這個(gè)問(wèn)題也就解決了。在上面四個(gè)條件具備之后，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的便利性使得它以比傳統互聯(lián)網(wǎng)更快的速度發(fā)展，并且在用戶(hù)規模上超過(guò)了傳統的互聯(lián)網(wǎng)。這時(shí)，手機的語(yǔ)音通話(huà)功能反而變得不重要，重要的是無(wú)線(xiàn)上網(wǎng)。

二、高校國有資產(chǎn)管理信息化現狀

高校資產(chǎn)管理信息化是跟隨高校財務(wù)電算化而興起，起步時(shí)間較早，但其受重視程度遠遠不及高校對財務(wù)信息化的重視程度，加之高校資產(chǎn)管理具有一定的特殊性，應用場(chǎng)景不多，用戶(hù)數量少，難以形成市場(chǎng)規模效應，造成其信息化的開(kāi)發(fā)成本高、標準化低等問(wèn)題。

1.信息化水平低

高校資產(chǎn)管理都在努力地完善信息化管理功能，現實(shí)中各高校管理水平參差不齊，目前大部分高校已在資產(chǎn)數據管理實(shí)現信息化，流程管理部分高校也實(shí)現，但還存在流程管理煩瑣、線(xiàn)上流程與線(xiàn)下流程脫節、憑證單據難以保管和查詢(xún)等問(wèn)題。同時(shí)，各類(lèi)基礎信息（如人員信息、地點(diǎn)信息等）共享程度低，各部門(mén)為了收集相同信息時(shí)低水平重復建設系統等現象出現，致使資產(chǎn)管理各部門(mén)及相關(guān)管理人員，在工作中無(wú)法全面掌握資產(chǎn)全生命周期的實(shí)時(shí)情況和更新動(dòng)態(tài)，造成資產(chǎn)管理賬賬、賬物、賬卡不相符，給學(xué)校相關(guān)決策和數據上報造成不小的困難。2.數據標準不一高校管理信息化起步較早，主要側重點(diǎn)在教學(xué)科研，行政管理方面重點(diǎn)在財務(wù)、公文管理等信息化改造，各管理部門(mén)信息化起步時(shí)都是為滿(mǎn)足自身需要為主，對信息采集需求不同，加之建設初期時(shí)受認識水平所限，既沒(méi)有一個(gè)部門(mén)統一牽頭又沒(méi)各部門(mén)之間相互配合，造成各部門(mén)之數據標準不一。如今整合全校大數據平臺系統時(shí)，因此各單位數據系統不能對接流轉和無(wú)法相關(guān)印證，整合難度十分巨大。

3.辦理效率不高

當下高校資產(chǎn)管理信息化的應用場(chǎng)景絕大部分是基于PC端，由于PC端的不可移動(dòng)的固有屬性，加之管理流程涉及多個(gè)部門(mén)，線(xiàn)上辦理流程中一旦某個(gè)環(huán)節人員不在電腦旁，未做及時(shí)處理，就會(huì )將整個(gè)辦理拖得較長(cháng)時(shí)間，給申辦人員或申辦部門(mén)造成信息化后還不如原先紙質(zhì)辦公效率高的刻板印象，久而久之就會(huì )舍棄線(xiàn)上流程改為原來(lái)線(xiàn)下手工流程。

4.圖像采集困難

財政部和教育部等部委近年來(lái)逐步出臺了一套系統的規章和辦法，加之越來(lái)越成熟的信息化手段，對高校資產(chǎn)管理提出了更高更具體的要求。當下上級主管部門(mén)對高校資產(chǎn)狀況的了解已不是停留表面，而是深入了解每一項資產(chǎn)的各個(gè)仔細數據。為了讓每個(gè)數據有相應的材料支撐，系統在采集相關(guān)數據時(shí)也把支撐材料的圖像資料一同錄入，PC端的圖像錄入是依賴(lài)于相關(guān)圖像錄入設備（如高拍儀、數碼相機等），在實(shí)時(shí)操作中，由于使用麻煩，使得一線(xiàn)工作人員不愿意操作。

三、移動(dòng)端對高校國有資產(chǎn)管理的影響

人的行為是有慣性的，通常情況下，人是不愿離開(kāi)自己的舒適區，這個(gè)舒適區包括人的思維方式、行為習慣等方方面面，但有些突發(fā)事件，會(huì )打破原有的舒適區讓人們在短時(shí)間內做出改變。高校國有資產(chǎn)管理如要在現有狀態(tài)下有所突破，只有引入新的技術(shù)手段加持，才能快速推動(dòng)變動(dòng)。與傳統的PC端相比，以移動(dòng)端為代表的新興手段，由于其特有的優(yōu)勢，在高校國有資產(chǎn)管理中具有良好的前景。

1.操作簡(jiǎn)單易學(xué)，應用普及率高

據中國互聯(lián)網(wǎng)信息中心第44 次《中國互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展狀況統計報告》，截至2019 年8 月，我國手機網(wǎng)民規模達8.47 億，網(wǎng)民使用手機上網(wǎng)的比例高達99.1%。通過(guò)數據我們可以看到，在信息化時(shí)代，作為移動(dòng)端代表的手機成為生活中不可缺少的一部分。高使用率的背后，反映的是其特有的優(yōu)勢。簡(jiǎn)單易學(xué)的操作，能夠讓我們快速上手，不必拘泥于某種程式化的操作，只要是網(wǎng)絡(luò )條件允許，人人都可以成為移動(dòng)端的操作大師。在高校資產(chǎn)管理上，借助于簡(jiǎn)單易學(xué)的基礎操作，移動(dòng)端的應用對于工作人員來(lái)說(shuō)就是小菜一碟，那么其普及率勢必會(huì )高于PC端。

2.方便快捷，提高辦公效率高

大數據時(shí)代，我們更加注重數據樣本的搜集與分析。以今年的新冠疫情為例，其中大數據的應用、分析在遏制疫情蔓延方面發(fā)揮了重要作用。高校借助于移動(dòng)端，在資產(chǎn)數據的搜集、整理方面，亦可發(fā)揮舉足輕重的作用。與PC端不同，尤其在圖像的采集方面移動(dòng)端可發(fā)揮的作用更是不可替代。由于其輕便易攜帶，自身具備圖像采集功能，所以可以隨時(shí)隨地進(jìn)行拍照、美化調整等，并及時(shí)有效地上傳系統。這一功能是PC端所不具備的。這一方面快捷的功能，減少了利用第三方采集圖像的不必要的麻煩，大大提高了辦公效率。

3.提高資產(chǎn)管理信息化水平

隨著(zhù)新媒體盛行的大數據時(shí)代的進(jìn)步，傳統的管理方式會(huì )逐漸被淘汰，為了提高高校資產(chǎn)管理的水平，必須要順應時(shí)代發(fā)展，依托PC端的同時(shí)，開(kāi)發(fā)移動(dòng)端的新功能，兩者互補的基礎上，提高資產(chǎn)管理的信息化水平。

1.張文翠.高校后勤工作中加強合同管理的思考.科技創(chuàng )業(yè)，2006 （6 ）.

2.俞紅梅.對高校合同規范化管理的探討.新財經(jīng)，2012(2).