中國制造看板管理當與企業(yè)文化相結合
張東利 2014-02-27
筆者認為,豐田公司之所以創(chuàng )建出看板管理模式也是基于日本獨特的企業(yè)文化前提之下的,不同的民族和國家以及不同的地域、不同的企業(yè)都會(huì )有不一樣的企業(yè)文化。如,在美國企業(yè)中,結果往往是最重要的;歐洲企業(yè)則最注重規則;在日本,企業(yè)形成的是一種"大雁文化",秩序是最重要的;而在中國,企業(yè)文化呈現的是一種"魔方型"結構,"如果要跟中國企業(yè)談一筆生意,你需要把方方面面、條條框框都考慮清楚。"在中國企業(yè)中,團隊合作意識薄弱,在日常工作中,中國企業(yè)職員大都是在追求超越,很少會(huì )想到幫別人一把以及怎樣成為別人的一塊奠基石,而在西方企業(yè)中,這種團隊合作會(huì )被經(jīng)常強調。
因此,在中國企業(yè)中運用日本企業(yè)看板管理模式時(shí)就要考慮清楚如何結合自己企業(yè)文化的實(shí)際情況進(jìn)行改良而后落實(shí)執行。如中國企業(yè)的層級關(guān)系模式是垂直型的,即先領(lǐng)導,再中層,最后是基層;因此在施行看板管理模式時(shí)就需要把握這個(gè)特點(diǎn)逐層滲透。首先需建設出一整套完整的管理系統:由主管生產(chǎn)的領(lǐng)導主抓建立層級式責任制度,并由技術(shù)、設備管理、質(zhì)量、人事部門(mén)、工會(huì )等各部門(mén)緊密配合項目實(shí)施。利用公司的宣傳陣地,如廠(chǎng)報、畫(huà)廊、懸掛標語(yǔ)等在輿論上進(jìn)行視覺(jué)傳播,同時(shí)針對高、中級管理人員進(jìn)行逐級培訓,并組織參觀(guān)學(xué)習看板管理實(shí)施成功的企業(yè),使大家對于看板管理有更形象和清晰的認知,同步編寫(xiě)看板管理的專(zhuān)項學(xué)習資料下發(fā)到各班組,組織員工進(jìn)行學(xué)習,之后由高中層領(lǐng)導輔導員工進(jìn)行學(xué)習實(shí)踐。
其次,中國文化中往往具有"外來(lái)和尚好念經(jīng)"的特性,在具體的看板管理模式實(shí)施過(guò)程中可以請權威第三方來(lái)指出存在的不足和需要改進(jìn)的地方,如此會(huì )更容易被接受,取得的效果會(huì )更明顯。
因為中國企業(yè)文化中尚未形成創(chuàng )新的氛圍與習慣,如果在中國企業(yè)中大面積推行創(chuàng )新政策往往會(huì )出現很多混亂,因此企業(yè)可以在制訂了看板管理的總體計劃、實(shí)施標準之后,先選幾個(gè)車(chē)間進(jìn)行試點(diǎn),并在其中選拔出一個(gè)重點(diǎn)樣板點(diǎn),成立看板管理執行小組開(kāi)始重點(diǎn)推進(jìn)。在重點(diǎn)樣板點(diǎn)首先針對員工中存在的各種無(wú)所謂、不支持、質(zhì)疑等思想情況召開(kāi)動(dòng)員交流會(huì )解決思想問(wèn)題,提高員工的認識,之后按計劃分階段實(shí)施。如第一階段從清理、清掃、整頓起步推進(jìn)管理進(jìn)程。達標后及時(shí)推進(jìn)第二階段計劃,即在車(chē)間全面展開(kāi),管理部門(mén)及時(shí)對這一階段進(jìn)展進(jìn)行考評。實(shí)施過(guò)程中制訂詳細考評準則,每天檢查,將表現突出的員工工作照片拍攝張貼出來(lái)進(jìn)行示范;同時(shí)將明顯不合格的地方進(jìn)行現場(chǎng)拍攝,并在合適的會(huì )議上作為教育素材播放起到警示的作用。如此,由重點(diǎn)樣板點(diǎn)引起的示范效應必然會(huì )給車(chē)間全面實(shí)施看板管理模式樹(shù)立榜樣、積累經(jīng)驗與教訓供其參考。同時(shí)重點(diǎn)樣板點(diǎn)的成功也能鼓舞員工士氣,更有利于看板管理模式的全面推進(jìn)。
總而言之,每個(gè)企業(yè)的發(fā)展現實(shí)不同,企業(yè)文化也有所差異,在管理方式上勢必會(huì )有差別,正如土壤不同、種子不同結出的果實(shí)也必然不同一般。因此中國制造企業(yè)在學(xué)習實(shí)踐國際先進(jìn)的管理方式時(shí)一定要因地制宜,結合自身文化找到適合企業(yè)發(fā)展的執行方式,切莫盲從模仿,最后只落得東施效顰的結果。