制造業(yè)企業(yè)四方面管理模式缺一不可
梁勝威 2017-05-22
一、 快速交貨生產(chǎn)管理模式
快速交貨生產(chǎn)管理模式主要是理順三條主線(xiàn):第一條主線(xiàn)是計劃線(xiàn),第二條主線(xiàn)是物料線(xiàn),第三條主線(xiàn)是人員線(xiàn)。三條主線(xiàn)誰(shuí)來(lái)統籌?前期,大多企業(yè)都是依靠老板直接來(lái)統籌的,如果一定要老板統籌的話(huà),老板就要必須具備“十八般武藝樣樣精通”,老板還要具有“三頭六臂”,否則老板不是累趴就是累死。企業(yè)小的時(shí)候,老板來(lái)統籌三大主線(xiàn)是沒(méi)有問(wèn)題的,但隨著(zhù)企業(yè)不斷長(cháng)大,繼續讓老板來(lái)統籌則很快就會(huì )出亂子。那么如何解決這樣的大問(wèn)題?我們的方法是建立各個(gè)該有的體系,剔除老板樣樣管的模式,并且把權力放到在體系之中運作。
第一建立PMC運作體系。PMC是英文“ProductMateria control”的縮寫(xiě)形式,具體包括兩個(gè)方面的內容:
“PC”指的是對生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)進(jìn)度的管理;
“MC”指的是對物料使用的監督與管理,包括從用料計劃、運送跟蹤、物料收發(fā)、物料存儲和物料使用等各個(gè)方面,另外還包括廢料的預防與處理工作。
對任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),PMC都是其整個(gè)生產(chǎn)制造部的核心,其運作的好壞直接影響公司出貨和信譽(yù)。一個(gè)優(yōu)質(zhì)的PMC能為公司帶來(lái)不可估量的經(jīng)濟效益,能有效地保證公司有履行合約的能力,降低庫存、降低成本,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。所以,很多公司不是缺少管理者,而是缺少一個(gè)合格的PMC核心部門(mén),更缺少一個(gè)有能力的PMC主管。
第二是對生產(chǎn)計劃的控制和調節。生產(chǎn)計劃對于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。沒(méi)有生產(chǎn)計劃,生產(chǎn)就無(wú)法順利進(jìn)行;沒(méi)有生產(chǎn)計劃,就不知道市場(chǎng)需要什么,生產(chǎn)出的產(chǎn)品自然不會(huì )受到消費者的青睞;沒(méi)有生產(chǎn)計劃,整個(gè)生產(chǎn)就無(wú)法進(jìn)行下去,很容易出現饑一頓、飽一頓的現象;沒(méi)有生產(chǎn)計劃,現場(chǎng)管理就會(huì )亂套;沒(méi)有生產(chǎn)管理,人員就會(huì )流失;沒(méi)有生產(chǎn)計劃,機器就會(huì )閑置,浪費資源??傊?,沒(méi)有生產(chǎn)計劃,一切都無(wú)從談起!
第三是對物料的控制和調節。所謂生產(chǎn)過(guò)程控制,就是指對物料在產(chǎn)品及產(chǎn)成品在各車(chē)間、各工序間流轉的過(guò)程進(jìn)行控制。物料內部控制體系的建立,有利于成本的降低與控制,同時(shí)達到各職能部門(mén)職責清晰的目的。但需要企業(yè)長(cháng)期堅持,且以有效的剛性制度為基礎,才能形成嚴密的內部控制體系,真正避免物料管理中的漏洞,更好地為企業(yè)的生產(chǎn)節約資源、提高產(chǎn)能。我們經(jīng)常在管理咨詢(xún)中看到缺料、斷料、少料,物料堆積等物料浪費、人員待工等現象,其實(shí)就是因為對物料缺少有效的控制和調節。
第四是對人員的控制與發(fā)揮。人員的控制靠紀律約束,靠文化控制;人員的發(fā)揮靠薪酬待遇,靠激勵機制。兩手都要硬,僅有紀律控制,人才就會(huì )流失;僅有薪酬待遇激勵,庸人就會(huì )特別多,人都是惰性動(dòng)物,人之初、性本懶。我們說(shuō)的模式、體系都是各方面有機結合的,不是單一的。
二、 品質(zhì)保證管理模
企業(yè)的生命在于產(chǎn)品的品質(zhì),產(chǎn)品品質(zhì)的保證靠體系和模式。如何建立品質(zhì)保證模式?
首先,企業(yè)要建立質(zhì)量標準系統。產(chǎn)品品質(zhì)好壞重在企業(yè)第一有沒(méi)有標準,第二是否完全按標準做事,第三對標準的追求是否嚴格。譬如一家公司它可能有標準,但標準是放在抽屜里或者掛在墻上。我們常??吹?,同樣的標準、同一家總公司領(lǐng)導下,為什么有兩種產(chǎn)品質(zhì)量?原因是兩家分公司是否按標準做事,對標準的執行嚴格程度肯定有所不同。所以企業(yè)要想達到高質(zhì)量,第一就是要學(xué)會(huì )按“標準”做事,第二用“標準”做產(chǎn)品,第三讓公司按“標準”說(shuō)活。
其次,灌輸標準要從源頭抓起。很多公司可能對現場(chǎng)的標準執行很?chē)栏?,但對原材料、原物料的要求并不嚴格。很多公司的老板為了安全起?jiàn),往往在采購部門(mén)安排自己人,從意識上覺(jué)得自己人不會(huì )對自己的公司怎么樣,于是,對采購的標準作業(yè)并不是要求也按公辦事。沒(méi)有好的原材料,后工段你就是怎么樣嚴格按標準作業(yè),也難以做出合格的產(chǎn)品來(lái)。
再次,對于按標準做事對員工缺少培訓。很多新召回來(lái)的員工人力資源的培訓可能都是停留在廠(chǎng)紀廠(chǎng)規的培訓上,對于技能和質(zhì)量體系的培訓是不夠的,于是,一個(gè)沒(méi)有經(jīng)過(guò)質(zhì)量要求培訓的員工到了車(chē)間可能就變成了一個(gè)菜鳥(niǎo),一個(gè)菜鳥(niǎo)你想不出質(zhì)量問(wèn)題,你說(shuō)幾率有多少?
最后,對質(zhì)量要求缺少建立體系。凡事都講究堅持,沒(méi)有堅持就沒(méi)有質(zhì)量。而堅持的關(guān)鍵在于建立體系,體系是堅持的保證,很多人認為是員工的責任心,其實(shí)不然。我們看看像麥當勞這樣的企業(yè)就可以清楚,麥當勞并沒(méi)有談什么員工的責任心,但是它有一個(gè)完善的質(zhì)量保證體系,無(wú)論是在美國、在歐洲、在亞洲、在中國,它的標準體系都是一樣的。
三、執行力落實(shí)管理模式
執行力是中國企業(yè)近十多年來(lái)談得最多的一個(gè)詞語(yǔ),執行力到底源于什么?為什么我們天天參與培訓,結果執行力還是沒(méi)有上去?為什么老板天天跟員工講執行力,但員工的執行力還是依舊?執行力不要談忠誠,不要談能力,而要談體系,談執行效率,談?dòng)袥](méi)有建立好執行體系。什么是執行體系?執行體系就是建立“標準、制約、監控、責任”這樣的一個(gè)機制;執行效率就是執行之事有沒(méi)有量化,能不能夠用數據衡量執行之事,沒(méi)有數據的執行是很難清楚其執行效率的,只能靠感覺(jué)、靠印象,這樣的執行是沒(méi)有執行力的。
四、企業(yè)文化融會(huì )管理模式
經(jīng)常聽(tīng)見(jiàn)老板說(shuō),他們公司企業(yè)文化搞得很好,我問(wèn)好在哪里?他們說(shuō)你進(jìn)去我們企業(yè)看看就知道了,車(chē)間里有板報、飯堂里有墻報、公司每一個(gè)科室都有文化口號。原來(lái)如此!我跟他說(shuō),企業(yè)里文化不是放在抽屜里、擺在臺面上的,也不是貼在墻上的,而是融會(huì )在員工日常生活的??梢赃@樣說(shuō),企業(yè)文化是在一定的條件下,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中所創(chuàng )造的具有該企業(yè)特色的精神財富和物質(zhì)形態(tài)。它包括企業(yè)文化觀(guān)念、價(jià)值觀(guān)念、企業(yè)精神、道德規范、行為準則、歷史傳統、企業(yè)制度、文化環(huán)境、企業(yè)產(chǎn)品等。其中價(jià)值觀(guān)是企業(yè)文化的核心。
企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的不竭動(dòng)力。它包含著(zhù)非常豐富的內容,其核心是企業(yè)的精神和價(jià)值觀(guān)。這里的價(jià)值觀(guān)不是泛指企業(yè)管理中的各種文化現象,而是企業(yè)或企業(yè)中的員工在從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所秉持的價(jià)值觀(guān)念。
企業(yè)文化在企業(yè)創(chuàng )立時(shí)就應該具備,例如一個(gè)老板的價(jià)值取向就是企業(yè)文化的一部分。一個(gè)經(jīng)常拖欠員工工資的老板說(shuō)他們公司的企業(yè)文化做得很好,那是鬼說(shuō)人話(huà);一個(gè)對消費者不負責任的專(zhuān)門(mén)靠賣(mài)偽劣產(chǎn)品的老板說(shuō)企業(yè)文化是他們公司的精神財富,那是騙子!
建立企業(yè)文化管理模式就是建立圍繞著(zhù)企業(yè)價(jià)值觀(guān)的文化模式,這種文化管理模式一定是貫穿在企業(yè)的每一個(gè)行為和活動(dòng)中的模式。文化模式如何建立,首先就要清楚企業(yè)的價(jià)值觀(guān)及精神理念是什么?等于企業(yè)應該做什么,不應該做什么;企業(yè)應該為大眾創(chuàng )造什么,應該舍棄什么?然后要建立企業(yè)的行為準則、道德規范;再次就是把這些準則變成表象化、形象化,讓社會(huì )大眾看得到、摸得著(zhù);并且讓企業(yè)持之以恒地去堅持它。最簡(jiǎn)單一個(gè)例子,原來(lái)老板為了積累原始財富,公司有錢(qián)也要對工人的工資拖到每月20號以后才發(fā),但是現在為了讓企業(yè)更加有凝聚力,公司決定員工工資在每月10號前發(fā)放。因為我們可以從一個(gè)公司發(fā)放工資可以看出這一家公司是好是壞,在次月10號前發(fā)工資的企業(yè)基本都是好企業(yè)。于是,企業(yè)文化就體現出公司對員工的關(guān)懷上,長(cháng)此以往,公司對員工的吸引力就有了一個(gè)質(zhì)的改變,企業(yè)的凝聚力自然而然就加強了。
建立一個(gè)有效的管理模式不但是必不可少,而且是每個(gè)企業(yè)要轉型升級最快、最有效升級的辦法。我們見(jiàn)到許多企業(yè)在尋求升級轉型辦法,但是,如果你叫他出點(diǎn)錢(qián)來(lái)做管理升級,他卻是猶猶豫豫,舍不得這一百幾十萬(wàn)。這樣的企業(yè)我只能哀嘆它“大江東去浪淘盡”,又或者是“眼看落花東逝水,無(wú)奈夕陽(yáng)西到山”!