怎樣構建員工的激勵機制
江光杰 2011-07-13
() 摘要:本文從員工激勵原則、激勵手段和激勵運用三個(gè)方面出發(fā),對構建員工的激勵機制進(jìn)行了詳細剖析,為員工激勵的操作實(shí)踐拓寬了思路。
關(guān)鍵詞:構建 激勵 機制
在充滿(mǎn)競爭的社會(huì )中,員工作為最活躍、最積極的生產(chǎn)力要素,已成為人力資源中搞活經(jīng)濟及提高工作效率的決定因素。那么,如何構建員工的激勵機制,充分調動(dòng)員工的積極性和挖掘員工的潛能,已是當前諸多專(zhuān)家、學(xué)者、經(jīng)營(yíng)者及領(lǐng)導者所形成的共識。本文著(zhù)重從激勵原則、手段及其運用進(jìn)行初步探討。
一、激勵員工的原則
1、公平處事原則。激勵員工是指所有的員工,不是個(gè)別的員工,因此公平處事是整個(gè)激勵能否達到目的的關(guān)鍵因素。在涉及員工切身利益的問(wèn)題上,必須要一視同仁,如果人為地出現不公,則對不公者會(huì )產(chǎn)生很強的消極影響,導致激勵目的難以完全實(shí)現。
2、自身價(jià)值原則?!叭顺燥埵菫榱嘶钪?zhù),但活著(zhù)不是為了吃飯”,這句至理名言告訴我們,人們工作并不僅僅是為了獲得物質(zhì)利益,還有一種實(shí)現自身價(jià)值、創(chuàng )造社會(huì )財富的深層含義,這方面在具有較高文化層次的人群中體現得尤為明顯,他們往往懷有崇高的理想及遠大的抱負,一旦能夠學(xué)有所用、發(fā)揮專(zhuān)長(cháng),就會(huì )產(chǎn)生一種“天生我才必有用”的信心與力量,在感到快樂(lè )的同時(shí),會(huì )激發(fā)出更大工作動(dòng)力和創(chuàng )造力。任何一種激勵,如果脫離員工自身價(jià)值來(lái)設計,只能是短效的,甚至是無(wú)效的。
3、獎罰結合原則。獎是從正方向予以鼓勵,罰是從反方向予以刺激,它們是激勵中不可缺少的兩個(gè)方面,在實(shí)際工作,只有做到獎功罰過(guò)、獎優(yōu)罰劣、獎勤罰懶,才能使先進(jìn)受到獎勵、后進(jìn)受到鞭策,真正調動(dòng)員工的工作熱情,形成人人爭先的競爭局面。
二、激勵員工的手段
1、物質(zhì)激勵。以調整物質(zhì)分配的量和質(zhì)作為激勵手段,屬于物質(zhì)激勵。鑒于世界的本質(zhì)是由物質(zhì)構成的,任何精神的東西,都不可能絕對代替物質(zhì)的東西。因此,當各類(lèi)人才以自己的創(chuàng )造性勞動(dòng),為人類(lèi)進(jìn)步和社會(huì )發(fā)展作出較大貢獻,取得了明顯的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益時(shí),我們就可以在激勵工作中,將員工創(chuàng )造的財富中取出適當的部分用來(lái)獎勵那些為社會(huì )主義現代化建設作出突出貢獻的員工,確保員工“支出”的超負荷工作量和“奉獻”超出常人的物質(zhì)和精神財富,得到一定的補償。
物質(zhì)激勵,通常包括頒發(fā)獎金、獎品,效益工資、收入提成,股份獎勵、技術(shù)入股,及享受優(yōu)厚的物質(zhì)待遇(比如住房)等,這些都屬于“正刺激”;對于少數表現差的人通過(guò)減少物質(zhì)分配,如扣發(fā)獎金、獎品,降低工資和其他物質(zhì)待遇,也可以起到“灌注”動(dòng)力的效果,這些則屬于“負刺激”。通過(guò)兩種刺激的合理刺激和適時(shí)調節,可以充分調動(dòng)員工的積極性,體現各盡所能,起到鞭策員工的作用。值得注意的是,物質(zhì)激勵不是萬(wàn)能的,應該和精神激勵結合起來(lái)進(jìn)行,此外,灌注物質(zhì)動(dòng)力,應掌握公平、適量,不能因為局部的“正刺激”,導致多數員工產(chǎn)生不滿(mǎn)情緒,甚至抵觸和抵抗,從而影響整個(gè)效益的提高。
2、精神激勵。以調整精神傳遞量和質(zhì)作為激勵手段,屬于精神激勵。精神激勵是一種“不花錢(qián)”的有效激勵手段。在員工的開(kāi)發(fā)過(guò)程中,應十分重視精神對行為的統率、支配作用。在工作過(guò)程中,并非完全都在進(jìn)行“物質(zhì)傳遞”,很多時(shí)候是在進(jìn)行“精神傳遞”。在特定的情況下,精神激勵不僅可以彌補物質(zhì)激勵的不足,而且可以成為長(cháng)期起作用的決定性力量。因此,應主張在激勵員工的工作中,合時(shí)運用精神和物質(zhì)激勵,形成和諧的動(dòng)力。
精神激勵的形式多種多樣,諸如:加強政治思想工作、不斷提高員工的政治覺(jué)悟、思想道德素質(zhì)、增強事業(yè)心和責任感;給予作出突出貢獻者的必要精神嘉獎:授予榮譽(yù)稱(chēng)號、報道先進(jìn)事跡、號召員工學(xué)習;營(yíng)造理解、關(guān)心、愛(ài)護員工的和諧環(huán)境,體諒員工的辛苦、難處、疑惑;甚至在關(guān)鍵時(shí)刻“傳遞”一句動(dòng)人的話(huà),一個(gè)深刻含義的手勢,一次表示贊許的微笑,都能收到激勵的奇效。應該審慎的是:精神激勵盡管十分重要,但決不是萬(wàn)能的,它不可能絕對代替物質(zhì)激勵。當優(yōu)秀員工的物質(zhì)待遇還沒(méi)有高于普通員工,甚至還低于普通員工時(shí),光給予優(yōu)秀員工的精神激勵而不給予必要的物質(zhì)激勵,不僅是十分不公平的,而且是對優(yōu)秀員工所作貢獻的莫大蔑視和諷刺,在這方面,歷史教訓,值得我們牢牢記取。
3、價(jià)值激勵。以實(shí)現員工自身興趣專(zhuān)長(cháng)和理想抱負作為激勵手段,屬于價(jià)值激勵,它是員工的一種內在需要和需求。心理學(xué)家馬斯洛認為,人的需要分5個(gè)層次:生理需要、安全需要、友愛(ài)的需要、尊重的需要和自我實(shí)現的需要。優(yōu)秀員工在經(jīng)歷了生理、安全、友愛(ài)層次需要后,他們有著(zhù)更高層次優(yōu)勢需要,即尊重的需要和自我實(shí)現的需要。價(jià)值激勵能更好滿(mǎn)足他們的需要,使他們得到更充分的激勵,發(fā)揮出巨大的熱情,工作表現也更加出色。
價(jià)值激勵的體現,要科學(xué)設崗、合理安排、兼顧性情,將合適的員工安排在合適的崗位上并明確職責,委以重任,促其發(fā)展,使員工在工作上有成就感和歸屬感,使人性得到發(fā)展與完善。需要指出的是,一個(gè)有著(zhù)追求實(shí)現自身價(jià)值需要的員工,一般情況下,他很難在機械的、重復性的、沒(méi)有挑戰的工作崗位上做出成績(jì);他需要的是復雜的、具有挑戰性的工作崗位。
三、激勵手段的運用
任何一種激勵手段,都有著(zhù)自己不同的用途,各有側重、相互補充、相互促進(jìn),在實(shí)際運用中,應根據不同的對象,不同的情況,加以靈活運用,具體來(lái)講,應把握如下方面。
1、激勵手段。在激勵手段的運用上,應掌握靈活巧妙、多樣合理。應根據的不同的對象情況,不同的價(jià)值取向,有針對性的選擇一種或二種以上激勵手段,分別予以單獨運用或綜合運用,以追求最理想的激勵效果。
2、激勵時(shí)機。在激勵時(shí)機的選擇上,應本著(zhù)使激勵對象始終保持足夠的前進(jìn)動(dòng)力這一思想,根據不同的用人需要,分別選擇適當的激勵時(shí)機,既不要超前,也不要滯后。應該根據多種客觀(guān)條件,進(jìn)行靈活的時(shí)機選擇,既可在完成任務(wù)之后給予期終激勵,也可在用人過(guò)程中的任何一個(gè)階段,給予期中或期前激勵。
3、激勵形式。在激勵形式的選擇上,應本著(zhù)獎勤罰懶的原則,交替使用正刺激和負刺激。對于那些為社會(huì )主義現代化建設作出積極貢獻的優(yōu)秀員工,應該及時(shí)給予必要的獎勵。與此同時(shí),對于少數表現惡劣的害群之馬,也應該給予嚴厲的懲罰,不懲處害群之馬,正氣難以上升 ,優(yōu)秀員工的人才環(huán)境難以改善。
4、激勵程度。在激勵程度的選擇上,應本著(zhù)公平合理、相互促進(jìn)的原則,恰如其分地把握好激勵量的大小,即獎勵或懲罰標準的高低。它是激勵手段的重要因素之一,與激勵效果有著(zhù)極為密切的聯(lián)系。能否恰當地掌握激勵程度,直接影響激勵作用的發(fā)揮,超量激勵和不足量激勵不但起不到激勵的真正作用,有時(shí)甚至還會(huì )起反作用,造成對工作熱情的嚴重挫傷。
5、激勵方向。在激勵方向的選擇上,應深入調查研究員工的興趣專(zhuān)長(cháng)、理想抱負,針對各自的自身價(jià)值需要的內容來(lái)實(shí)施激勵。按照心理學(xué)家馬斯洛的需要層次理論,人的需要并不是一成不變的,它有一個(gè)由低級向高級發(fā)展的過(guò)程,但這一過(guò)程并不是一種間斷的、階梯式的跳躍,而是一種連續的、波浪式的演進(jìn)。不同層次的需要是可以同時(shí)并存的,但在不同時(shí)期,各種需要的動(dòng)機作用是不一樣的,總存在一種起最大支配力量的優(yōu)勢需要。
總之,在激勵手段的運用中,一定要適時(shí)適量,靈活用好各種激勵方式;并且善于深入發(fā)現員工合理的自身價(jià)值需要,有針對性變換激勵手段,才能保證激勵效用的最大化。