企業(yè)如何實(shí)現辦公室行政管理工作精細化

摘要：近年來(lái)，我國的企業(yè)有了很大進(jìn)展，企業(yè)的行政管理工作也越來(lái)越受到重視。辦公室行政管理工作如果出現問(wèn)題，不僅僅會(huì )干擾企業(yè)正常運營(yíng)，還可能帶來(lái)嚴重經(jīng)濟損失。針對辦公室行政管理工作予以?xún)?yōu)化，需要確保各項工作能夠落實(shí)到位，并且更為精細準確，故推行精細化管理極為必要，相關(guān)研究和實(shí)踐探索意義重大。

關(guān)鍵詞：辦公室；行政管理；精細化

精細化管理工作方式是現當代管理學(xué)中的重要理論方法，該理論在日本運用的較為廣泛。隨著(zhù)世界經(jīng)濟的快速發(fā)展，全球化的大融合局面，對企業(yè)的各方面管理都提出了嚴格的要求。而國有企業(yè)在行政管理工作方面更應該廣泛應用精細化管理工作方式，進(jìn)而不斷提高工作效率，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作做好支撐。

一、國有企業(yè)辦公室行政管理問(wèn)題分析

（一）企業(yè)的創(chuàng )新能力不夠

隨著(zhù)時(shí)代的不斷發(fā)展，企業(yè)辦公室工作也需要跟上時(shí)代的發(fā)展步伐，不斷地進(jìn)行創(chuàng )新發(fā)展。傳統的辦公室管理理念以及模式無(wú)法適應新時(shí)代的發(fā)展要求，而日常的辦公室工作也不能只限于完成基本的工作任務(wù)，對于新形勢缺乏有效地分析。

（二）相關(guān)辦公室行政事務(wù)管理制度未健全

相關(guān)制度未健全影響了辦公室行政事務(wù)管理在供電企業(yè)中有效發(fā)揮其重要作用，導致供電企業(yè)工作質(zhì)量得不到顯著(zhù)提升，對供電企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生負面影響。

（三）企業(yè)的綜合能力不強

因為企業(yè)辦公室行政管理人員的素質(zhì)不一樣，有一部分員工習慣于使用傳統的工作方法，但是工作效率極低，在一定程度上很難適應現代化的辦公節奏以及現代化的技術(shù)，其個(gè)人素質(zhì)與精益化管理的要求還存在很大的差距。

二、辦公室行政管理工作精細化管理的要求

（一）思想認識的精細化

在未來(lái)辦公室行政管理工作精細化轉變中，為了更好出成果，必然需要首先從思想層面予以統一，讓精細化管理理念深入人心，進(jìn)而發(fā)揮管理者的主觀(guān)能動(dòng)性，有效指導后續各項工作的優(yōu)化轉變?；诖?，辦公室行政管理工作相關(guān)人員需要首先意識到精細化管理模式的重要性，可以從自身以及企業(yè)兩個(gè)角度入手予以分析明確，充分意識到精細化管理不僅僅可以更好服務(wù)于企業(yè)發(fā)展，同樣也能夠提升自身工作效率鍛煉自身能力，如此也就可以增加其對于精細化管理模式的接受程度，避免產(chǎn)生較高抵觸情緒。為了達到這一目的，往往需要企業(yè)做好宣傳引導工作，借助于必要的培訓機會(huì )，向行政管理人員闡述什么是精細化管理，指出精細化管理的重要意義，進(jìn)而再從具體措施和辦法入手，要求其進(jìn)行轉變。企業(yè)的員工也應不斷的提升自身的精益化意識，在思想方面給予高度的重視。為此，首先需要明確精益化管理的真正意義，與此同時(shí)，還包括了精益化管理對于企業(yè)資源利用方面的重大意義。其次，需要意識到精細化行政管理與每個(gè)人都息息相關(guān)，企業(yè)的員工需要建立大局觀(guān)。企業(yè)辦公室精益化管理工作，可以在一定程度上節約企業(yè)的辦公耗材。所節省約成本都是集體的，可以為企業(yè)節省財富以及創(chuàng )造財富。

（二）建立健全相關(guān)管理制度

以監管制度的制定與落實(shí)為例進(jìn)行說(shuō)明，為加強對辦公室行政事務(wù)管理工作的監督，供電企業(yè)相關(guān)部門(mén)可設置獎懲結合的監督制度，對辦公室行政事務(wù)處理部門(mén)的各項工作進(jìn)行監察，保證其對供電企業(yè)近期發(fā)展目標與各項工作完成狀況有一定了解，并要求根據供電企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況與市場(chǎng)經(jīng)濟局面制訂年度計劃，并加快落實(shí)。辦公室行政事務(wù)管理部門(mén)要加強各部門(mén)之間的交流聯(lián)系，上級領(lǐng)導部門(mén)應派設人員成立專(zhuān)門(mén)小組，針對辦公室行政事務(wù)管理工作中的服務(wù)工作完成度進(jìn)行審核，當行政工作得到高質(zhì)量的完成效果時(shí)，適當給予相關(guān)工作人員福利獎勵，激發(fā)其工作積極性，當行政工作進(jìn)度緩慢、各部門(mén)之間工作配合質(zhì)量差時(shí)，要嚴加懲治，督促供電企業(yè)辦公室行政事務(wù)管理部門(mén)加強新時(shí)期下行政事務(wù)管理模式的開(kāi)發(fā)與研究，保證供電企業(yè)有力運轉。

（三）實(shí)行企業(yè)的標準化與流程化結合發(fā)展

企業(yè)辦公室的行政管理工作會(huì )牽涉到企業(yè)的很多部門(mén)，復雜的工作環(huán)境對于行政管理工作的影響非常大，要想做好行政管理工作，就需要對辦公室的日常管理工作進(jìn)行合理的規劃，制定科學(xué)的標準來(lái)權衡行政管理工作，精益化行政管理工資高的前提條件就是合理的工作規劃。

（四）評價(jià)體系的精細化

未來(lái)辦公室行政管理工作的精細化還需要關(guān)注于評價(jià)體系，促使評價(jià)體系具備較強精細化特點(diǎn)，如此也就可以形成綜合系統的評估優(yōu)化效果，促使行政管理人員明確自身工作狀況，發(fā)揮優(yōu)勢，彌補缺陷，更好提升精細化管理踐行效果。在評價(jià)體系的精細化轉變中，應該首先考慮到如何進(jìn)行量化，只有可量化的評價(jià)指標才能夠具備較強參考價(jià)值。當然，對于一些實(shí)在無(wú)法量化的評價(jià)指標，同樣也需要予以定性評價(jià)，要求評價(jià)主體盡量做出詳細表述。另外，評價(jià)體系的精細化往往還需要重點(diǎn)關(guān)注評價(jià)主體的轉變，避免在針對行政管理人員進(jìn)行評價(jià)時(shí)僅僅參考評價(jià)對象主管的意見(jiàn)，往往需要從多個(gè)角度進(jìn)行精細化分析，著(zhù)眼于行政管理人員的工作任務(wù)，尋求工作相關(guān)聯(lián)所有人員的參與，如此也就可以形成較為全面詳細的評價(jià)效果，這一評價(jià)結果同樣也更為可靠可信。

三、結語(yǔ)

綜上可知，在全新時(shí)期下，切實(shí)做好國有企業(yè)辦公室行政管理工作，對于國有企業(yè)持續健康發(fā)展具有非常重要的意義。當前國有企業(yè)辦公室行政管理工作仍存在一定不足和問(wèn)題，影響了工作效率和質(zhì)量的進(jìn)一步提升。國有企業(yè)應高度重視辦公室行政管理工作，立足企業(yè)實(shí)際情況，建立完善辦公室制度體系和崗位體系，推廣應用現代信息化技術(shù)，進(jìn)一步提高服務(wù)理念和意識，構建和諧穩定、開(kāi)放多元的企業(yè)文化，促進(jìn)國有企業(yè)各項事業(yè)持續健康發(fā)展。

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