辦公室管理
企業(yè)如何實(shí)現辦公室行政管理工作精細化
摘要：近年來(lái)，我國的企業(yè)有了很大進(jìn)展，企業(yè)的行政管理工作也越來(lái)越受到重視。辦公室行政管理工作如果出現問(wèn)題，不僅僅會(huì )干擾企業(yè)正常運營(yíng)，還可能帶來(lái)嚴重經(jīng)濟損失。針對辦公室行政管理工作予以?xún)?yōu)化，需要確保各項工作能夠落實(shí)到位，并且更為精細準確，故推行精細化管理極為必要，相關(guān)研究和實(shí)踐探索意義重大。關(guān)鍵詞：辦公室；行政管理；精細化精細化管理工作方式是現當代管理學(xué)中的重要理論方法，該理論在日本運用的較為廣泛。隨著(zhù)世界經(jīng)濟的快速發(fā)展，全球化的大融合局面，對企業(yè)的各方面管理都提出了嚴格的要求。而國有企業(yè)在行政管理工作方面更應該廣泛應用精細化管理工作方式，進(jìn)而不斷提高工作效率，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作做好支撐。一、國有企業(yè)辦公室行政管理問(wèn)題分析（一）企業(yè)的創(chuàng )新能力不夠隨著(zhù)時(shí)代的不斷發(fā)展，企業(yè)辦公室工作也需要跟上時(shí)代的發(fā)展步伐，不斷地進(jìn)行創(chuàng )新發(fā)展。傳統的辦公室管理理念以及模式無(wú)法適應新時(shí)代的發(fā)展要求，而日常的辦公室工作也不能只限于完成基本的工作任務(wù)，對于新形勢缺乏有效地分析。（二）相關(guān)辦公室行政事務(wù)管理制度未健全
2022-02-13
企業(yè)辦公室行政管理科學(xué)化芻議
摘要：辦公室管理的科學(xué)化，直接關(guān)系到上層領(lǐng)導的決策水平。決策是上層領(lǐng)導的主要職責，決策的正確與否直接關(guān)系到管理的成敗。而正確的決策離不開(kāi)對機關(guān)各方面情況的調查研究和對調查資料的探討，因此辦公室行政管理的科學(xué)化管理科學(xué)化非常重要性。關(guān)鍵詞：企業(yè)；行政辦公；科學(xué)化一、企業(yè)行政辦公室管理科學(xué)化的重要性（一）辦公室管理的科學(xué)化，直接關(guān)系到上層領(lǐng)導的決策水平。決策是上層領(lǐng)導的主要職責，決策的正確與否直接關(guān)系到管理的成敗。而正確的決策離不開(kāi)對機關(guān)各方面情況的調查研究和對調查資料的正確判斷，離不開(kāi)獲取和掌握大量的準確的信息。在這方面，辦公室作為輔助領(lǐng)導決策的主要部門(mén)，承擔著(zhù)為領(lǐng)導收集信息、傳遞信息和提供咨詢(xún)意見(jiàn)的重要任務(wù)。（二）辦公室管理的科學(xué)化。關(guān)系到管理系統的協(xié)調運行。任何管理系統都是一個(gè)復雜的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò )。在這個(gè)網(wǎng)絡(luò )中，辦公室處于中樞的地位，它不僅是領(lǐng)導的綜合辦事機構、信息參謀部門(mén)，而且是溝通、聯(lián)系和協(xié)調領(lǐng)導與部門(mén)之間、部門(mén)與部門(mén)之間、機關(guān)與基層之間的橋梁和紐帶。全局工作能否順利進(jìn)行、各方面的溝通和聯(lián)系是否順暢，取決于辦公室這個(gè)“樞紐”
2021-09-13
淺談辦公室行政管理文化工作建設
摘要：辦公室行政管理工作開(kāi)展是企業(yè)穩定經(jīng)營(yíng)的基礎保障，新時(shí)期企業(yè)組織機構人員日益增多，做好行政管理能夠提高日常管理水平，增強工作效率。文章主要對辦公室行政管理文化工作建設提出一些建議。 關(guān)鍵詞：辦公室；行政管理；文化工作；文化建設 引言 企業(yè)的管理模式正逐漸向國際優(yōu)秀企業(yè)轉型，企業(yè)管理的現代化水平越來(lái)越。企業(yè)的管理是全方位的，但不管辦公室職能管理怎樣轉化，還是存在一些的規律和基本特點(diǎn)。例如，辦公室職能在行使的過(guò)程中會(huì )優(yōu)先考慮政治責任，辦公室職能管理的行政色彩較為濃厚，新形勢下辦公室職能管理更多與后勤保障相關(guān)等。 1企業(yè)辦公室工作概述 辦公室在企業(yè)中一直都扮演著(zhù)“中轉樞紐”的角色，它主要發(fā)揮著(zhù)“參謀、協(xié)調、服務(wù)”的職能，實(shí)現了企業(yè)信息的上傳下達效能，其存在也能夠代表企業(yè)的對外形象。企業(yè)辦公室想要順利發(fā)揮工作職責，就必須要對企業(yè)整體的發(fā)展情況有細致的了解，不但要掌握企業(yè)近期的工作重點(diǎn)，又要依托于企業(yè)的特點(diǎn)制定出未來(lái)的發(fā)展規劃，使工作具有預見(jiàn)性和創(chuàng )造性，實(shí)現企業(yè)的長(cháng)足發(fā)展。與此同時(shí)，企業(yè)辦公室作為企業(yè)對外的窗口，代表
2021-07-06
基層醫院辦公室檔案管理
摘 要:檔案管理工作對醫院來(lái)說(shuō)很重要，特別是基層醫院，但是在實(shí)際工作中，很多基層醫院對檔索工作不夠重視，根本意識不到其存在的價(jià)值，造成檔案管理工作存在問(wèn)題。本文以基層醫院辦公室的檔案管理為研究對象，主要是對檔案管理存在的問(wèn)題及其應對措施進(jìn)行分析論述，希望能夠提供一些有價(jià)值的借鑒。關(guān)鍵詞：:基層醫院;辦公室檔案;檔常管理辦公室檔案管理工作是單位職能管理部門(mén)的一項重點(diǎn)工作，是一個(gè)單位發(fā)展前進(jìn)軌跡的展現，它為研究單位業(yè)績(jì)、制定科學(xué)的發(fā)展道路提供了強有力的依據，由此可以看出檔案對醫院發(fā)展的重要性。但在實(shí)際工作中檔案不受重視，發(fā)揮不了其應有的價(jià)值。本文將對基層醫院辦公室檔案管理的相關(guān)內容進(jìn)行論述。一、基層醫院辦公室檔案管理工作中存在的問(wèn)題（一）工作人員檔案意識淡薄。很多醫院的工作者甚至是領(lǐng)導，都沒(méi)有檔案意識，根本意識不到檔案的重要性，在工作中注重經(jīng)營(yíng)，輕視檔案工作，更別說(shuō)是對檔案的管理工作了，導致其缺乏科學(xué)的管理，造成醫院發(fā)展的歷史性資料不完整，甚至很多流失了；此外，醫院檔案的利用率非常低。（二）檔案管理的
2021-02-03
2012年8月辦公室行政管理文員實(shí)習報告范文
一、實(shí)習目的在企事業(yè)單位的辦公室學(xué)習處理日常的行政事務(wù)，熟悉整個(gè)企事業(yè)單位工作的過(guò)程，通過(guò)實(shí)踐學(xué)習，使所學(xué)理論知識得到驗證，培養靈活運用書(shū)本知識的能力，并且學(xué)到許多書(shū)本上學(xué)不到的東西，增長(cháng)和擴充知識面，增加對社會(huì )的接觸，為在畢業(yè)后能快速地融入社會(huì )打下基礎。二、實(shí)習時(shí)間2012年X月X日至X月X日一個(gè)月三、實(shí)習單位博興縣文化館四、實(shí)習內容實(shí)習剛開(kāi)始時(shí)，我的指導教師根據我的專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，給我分配了辦公室日常工作以及初步學(xué)習會(huì )計實(shí)踐。從學(xué)校到社會(huì )的大環(huán)境的轉變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成老板，同學(xué)變成同事，相處之道完全不同。在這巨大的轉變中，我們可能彷徨，迷茫，無(wú)法馬上適應新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭，無(wú)法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語(yǔ)。很多時(shí)候覺(jué)得自己沒(méi)有受到領(lǐng)導重用，所干的只是一些無(wú)關(guān)重要的雜活。我們應該從小事做起，一步一個(gè)腳印，逐步積累起經(jīng)驗?！霸诖髮W(xué)里學(xué)的不是知識，而是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作后才能深刻體會(huì )這句話(huà)的含義。除了英
2012-08-16
關(guān)于醫院辦公室電子文件歸檔管理
【關(guān)鍵詞】 電子文件；檔案近年來(lái)，隨著(zhù)電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展和辦公自動(dòng)化的逐步完善，電子計算機已被越來(lái)越廣泛地應用于辦公室的日常工作。以往手續繁雜的辦公行文、來(lái)往函件等都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )直接在計算機上辦結。文件從產(chǎn)生到處理結案幾乎不使用紙和筆，由此而產(chǎn)生了大量的電子文件。這些電子文件以其快捷、方便等的優(yōu)越性大大地提高了工作質(zhì)量與效率，給我們的工作帶來(lái)了極大的便利。然而，如果一旦操作不當或染上病毒，后果不堪設想。因此，探討研究電子文件歸檔的方法，確保電子文件的安全，是當前醫院信息化建設的一項重要內容，也是檔案管理工作中一個(gè)急需解決的課題。1 電子文件在歸檔方面的現狀與分析1.1 從目前來(lái)看，電子文件在歸檔管理等方面還存在的問(wèn)題1.1.1 原稿被忽視，隨意遭刪改在電子計算機上起草、制作文件，這是辦公室的常事。然而，一旦文件定稿打印在紙上后，作為草稿性的電子文件經(jīng)常被忽視。這些電子文件絕大多數未被保留，它不是被清除就是被新文件覆蓋。許多單位對電子文件沒(méi)有采取很好的保護措施，甚至隨意對其進(jìn)行增、刪、改等操作，使具有原始性的
2012-05-06
淺議如何提高辦公室的管理效率
隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展，協(xié)調工作日益顯得復雜和重要。社會(huì )化大生產(chǎn)的發(fā)展，帶來(lái)了越來(lái)越細的社會(huì )分工管理，管理要從整體系統來(lái)把握，才能提高管理效率，而提高管理效率則主要靠協(xié)調，協(xié)調是管理的一項重要職能，其核心是使有關(guān)部門(mén)和人員圍繞一個(gè)共同目標和諧統一地進(jìn)行工作，在各自的崗位上，朝著(zhù)一個(gè)目標使勁出力。協(xié)調是辦公室的一項特殊職責和基本任務(wù)。對此，可以從兩方面加以說(shuō)明:從辦公室所處的位置來(lái)看，它處于一個(gè)組織中心樞紐的地位，其工作內容涉及組織運轉的方方面面，有著(zhù)廣闊的發(fā)揮協(xié)調作用的天地和調動(dòng)各方面積極因素進(jìn)行協(xié)調的潛力，具有預測和發(fā)現失調現象并依據信息渠道和準確分析失調原因尋求選擇協(xié)調途徑的能力。辦公室又是組織總部所在處，與領(lǐng)導聯(lián)系最密切，既是傳達領(lǐng)導意圖的辦事機構，又是組織收集、處理、反饋信息的窗口，更是聯(lián)系各級、各部門(mén)的紐帶。因而它能比較準確地把握方向和有關(guān)方針政策，把握協(xié)調分寸，在具體的協(xié)調事務(wù)中，能發(fā)揮較大的影響力。 當前，國家機關(guān)和企事業(yè)單位的管理日益復雜化，領(lǐng)導者的工作越來(lái)越集中于全局性管理和高層次決策。由于各部門(mén)的職責不同，理解問(wèn)題和處理問(wèn)題的層次和角度不同
2011-09-30
關(guān)于房地產(chǎn)企業(yè)項目管理辦公室的作用
提要近年來(lái)，我國房地產(chǎn)行業(yè)取得了迅猛發(fā)展，然而房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行多項目開(kāi)發(fā)的同時(shí)，對多項目的管理也存在著(zhù)許多問(wèn)題。本文基于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)工程項目管理中存在的問(wèn)題，探討組建PMO對我國房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)發(fā)展的意義。 關(guān)鍵詞：PMO；工程項目管理；多項目管理；房地產(chǎn)企業(yè) 一、引言 在國家對房地產(chǎn)業(yè)進(jìn)行連續調控的形勢下，我國房地產(chǎn)業(yè)已形成多個(gè)大型房地產(chǎn)集團逐鹿的格局。房地產(chǎn)集團以雄厚的資本為基礎，充分運用強大的整合和營(yíng)銷(xiāo)能力，對多個(gè)項目進(jìn)行綜合開(kāi)發(fā)，以知名的品牌形象，實(shí)行規?；?jīng)營(yíng)，提高市場(chǎng)占有率，增強企業(yè)的市場(chǎng)競爭力，實(shí)現集團化的規模增長(cháng)。集團企業(yè)為了實(shí)現既定的戰略目標，需要同時(shí)開(kāi)發(fā)多個(gè)不同的項目，不僅每個(gè)項目要實(shí)現投資、質(zhì)量、進(jìn)度和銷(xiāo)售等要求，而且所有項目完成后才能實(shí)現企業(yè)最終的目標。多項目管理將面臨眾多單一項目管理技術(shù)無(wú)法解決的各類(lèi)難題，例如市場(chǎng)政策的多變、成本壓力、市場(chǎng)需求快速變化等問(wèn)題，房地產(chǎn)企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競爭中得以持續發(fā)展、做強做大，就必須提高企業(yè)范圍內所有項目的整體管理水平，建立科學(xué)的企業(yè)項目管理體系，從企業(yè)層面戰略地統籌所有項目。然而，我國房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行多項目開(kāi)發(fā)的同
2011-09-05
提高學(xué)院辦公室管理人員素質(zhì)的途徑淺析
摘要:學(xué)院辦公室作為學(xué)校管理的基層單位，是學(xué)院工作的窗口。辦公室管理人員的水平?jīng)Q定著(zhù)辦公室管理工作的水平。本文詳細分析了提高學(xué)院辦公室管理人員素質(zhì)的途徑。關(guān)鍵詞:提高;辦公室管理，素質(zhì);途徑一般地講，辦公室管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)越高，則辦公室管理工作的質(zhì)量也越高，相反的，則越低，可以說(shuō)，辦公室管理人員的水平?jīng)Q定著(zhù)辦公室管理工作的水平。但目前高校辦公室因為種種原因還存在著(zhù)一些管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高的問(wèn)題。因此，如何提高辦公室管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)就成為當前高校辦公室急需解決的問(wèn)題。筆者認為，提高學(xué)院辦公室管理人員素質(zhì)可以從以下幾個(gè)方面做工作。一、加強學(xué)習意識，提高個(gè)人修養學(xué)習是接受新事物的重要途徑，事業(yè)要發(fā)展、素質(zhì)要提高就必須樹(shù)立終身學(xué)習的理念，勤于思考，善于總結，不斷提高自身各方面修養，以適應事業(yè)發(fā)展的新形勢，適應現代化建設的新要求。一要加強政治理論學(xué)習，辦公室人員要具備辨別政治是非和理論聯(lián)系實(shí)際的能力，要熟悉現階段改革發(fā)展的基本思路和方針、政策，還要具有堅定的政治信念。二要加強法律法規學(xué)習，具備很強的依法行政觀(guān)念和較強的依法行政能力
2010-07-02
面對辦公室“危機”,管理者你準備好了嗎?
【摘要】新時(shí)代的辦公環(huán)境使得電腦和網(wǎng)絡(luò )無(wú)處不在，看似面對電腦，實(shí)則在炒股、打牌、聊天、“偷菜”……正在讓越來(lái)越多的辦公室“淪陷”。在新技術(shù)條件下，辦公室管理的主動(dòng)天平正逐漸倒向被管理者一方，這顯然不是一道禁令、個(gè)把屏蔽所能解決的。那么面對這樣的沖擊和挑戰，管理者又將何去何從呢?本文正是基于此問(wèn)題的分析，提出了一些管理和激勵的新思路?！娟P(guān)鍵詞】辦公室危機 管理 激勵1危機!辦公室“淪陷”朱老板最近有些郁悶:為什么正開(kāi)著(zhù)討論會(huì )，有的員工會(huì )突然離開(kāi)，十分鐘后再回來(lái)。這個(gè)情況出現幾次后，朱老板讓網(wǎng)管調查辦公室局域網(wǎng)記錄，原來(lái)員工回辦公室登錄開(kāi)心網(wǎng)“偷菜”去了!“這幾年我是深受其害。前年股市好，大家都開(kāi)戶(hù)炒股;去年股市不行了，游戲又起來(lái)了;到了今年游戲項目越來(lái)越多不說(shuō)，股市行情也重新起來(lái)了，現在的員工是炒股游戲兩不誤?！敝炖习灞г沟?。不僅是朱老板，讓越來(lái)越多老板郁悶的是:員工玩游戲、炒股，主要用的是上班時(shí)間。炒股自不必說(shuō)，面對中國股市的“牛起”，股民們缺少的不是信心，而是繼續生錢(qián)的錢(qián)和炒股的時(shí)間!于是為數不少的上班族將炒
2010-06-03
淺談校院兩級教學(xué)管理模式下的院辦公室工作
摘要 隨著(zhù)校院兩級教學(xué)管理模式的逐步實(shí)施，校教務(wù)部門(mén)已由過(guò)程管理轉向目標管理，由微觀(guān)管理轉向宏觀(guān)管理，管理重心的下移，管理職能的變化，對院辦公室工作也有了新的要求和新的特點(diǎn)。關(guān)鍵詞 教學(xué)管理 兩級管理 辦學(xué) 可持續發(fā)展隨著(zhù)高校教育規模的逐步擴大，以及學(xué)分制的逐步實(shí)施，近幾年來(lái)，很多學(xué)校在教學(xué)管理體制方面進(jìn)行了有益的嘗試和探索，在學(xué)分制的基礎上實(shí)行校院兩級教學(xué)管理工作，取得了一定的成效。一、實(shí)施校院兩級教學(xué)管理體制的必然性（一）實(shí)施校院兩級教學(xué)管理體制是高校內部體制改革的必然要求。過(guò)去我國的高等教育管理體制是條塊分割封閉發(fā)展，限制了辦學(xué)主體——高校的自主發(fā)展，造成了教育資源浪費。上世紀末，我國高等教育的宏觀(guān)管理體制由統一的三級管理，轉變?yōu)橹醒牒偷胤降膬杉壒芾?，增加了高校的辦學(xué)自主權，教育管理這種大環(huán)境的改變客觀(guān)上要求教學(xué)管理體制必須進(jìn)行改革，建立完善的校院兩級管理模式，理順校院在教學(xué)管理中的關(guān)系，明確各自的權利和義務(wù)，這是高校實(shí)現可持續發(fā)展的需要，也是深化學(xué)校內部管理體制改革的必然要求。（二）實(shí)施校院兩級
2008-11-24
做好新時(shí)期辦公室行政管理工作的思考
摘 要:辦公室行政管理工作是確保單位工作正常運轉的重要保證?闡述了辦公室工作的重要地位?工作職能，并就做好辦公室行政管理工作提出了建議?關(guān)鍵詞:辦公室;行政管理;服務(wù)辦公室作為一個(gè)綜合的?全面的辦事機構，既擔負著(zhù)執行?調研?智囊等宏觀(guān)管理職能，又擔負著(zhù)文件起草?督辦協(xié)調?業(yè)務(wù)接待?通訊收發(fā)等微觀(guān)服務(wù)任務(wù)，是一個(gè)單位承上啟下?協(xié)調左右?聯(lián)系內外的“樞紐?新的形勢對辦公室強化政務(wù)?搞好事務(wù)?規范服務(wù)等方面提出了更高的要求?結合工作實(shí)際，筆者就做好新時(shí)期的辦公室行政管理工作進(jìn)行了一些思考?1 充分認識辦公室工作的重要地位辦公室是一個(gè)單位的“窗口”，地位和作用非常重要?作為辦公室人員，必須充分認識辦公室的地位和作用，適應新的形勢和任務(wù)的需要，努力提高服務(wù)政府工作的綜合素質(zhì)?一方面，從辦公室的地位看，辦公室是綜合性辦事部門(mén)，是保持一個(gè)單位正常運轉的“橋梁”和“紐帶”，大量地?經(jīng)常性地聯(lián)系上下的工作是通過(guò)辦公室及其工作人員來(lái)進(jìn)行的?行政管理崗位往往被設在辦公室的“窗口”位置上，它擔負著(zhù)日常的辦公室事務(wù)工作，盡管大多是瑣碎的事務(wù)?重復
2009-07-29
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