基層醫院辦公室檔案管理

摘 要:檔案管理工作對醫院來(lái)說(shuō)很重要，特別是基層醫院，但是在實(shí)際工作中，很多基層醫院對檔索工作不夠重視，根本意識不到其存在的價(jià)值，造成檔案管理工作存在問(wèn)題。本文以基層醫院辦公室的檔案管理為研究對象，主要是對檔案管理存在的問(wèn)題及其應對措施進(jìn)行分析論述，希望能夠提供一些有價(jià)值的借鑒。

關(guān)鍵詞：:基層醫院;辦公室檔案;檔常管理

辦公室檔案管理工作是單位職能管理部門(mén)的一項重點(diǎn)工作，是一個(gè)單位發(fā)展前進(jìn)軌跡的展現，它為研究單位業(yè)績(jì)、制定科學(xué)的發(fā)展道路提供了強有力的依據，由此可以看出檔案對醫院發(fā)展的重要性。但在實(shí)際工作中檔案不受重視，發(fā)揮不了其應有的價(jià)值。本文將對基層醫院辦公室檔案管理的相關(guān)內容進(jìn)行論述。

一、基層醫院辦公室檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）工作人員檔案意識淡薄。

很多醫院的工作者甚至是領(lǐng)導，都沒(méi)有檔案意識，根本意識不到檔案的重要性，在工作中注重經(jīng)營(yíng)，輕視檔案工作，更別說(shuō)是對檔案的管理工作了，導致其缺乏科學(xué)的管理，造成醫院發(fā)展的歷史性資料不完整，甚至很多流失了；此外，醫院檔案的利用率非常低。

（二）檔案管理的設備設施落后。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，很多新進(jìn)的機器設備被研發(fā)制作出來(lái)，大大提高了工作效率。但是醫院的檔案管理工作仍然采用傳統的模式，為引進(jìn)先進(jìn)的管理設備設施，依然使用之前落后的甚至是老化的設備設施，導致檔案管理的現代化水平不高。一般來(lái)說(shuō)，基層醫院檔案管理工作存在的問(wèn)題有：房屋不夠、資金短缺、設備陳舊等等，甚至在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)普及的時(shí)代，有些單位仍然采用傳統的手工收集檔案的方式，大大降低了工作效率，同時(shí)也不利于檔案的檢索及使用。

（三）檔案管理人員素質(zhì)不高?，F階段，很多基層醫院中從事檔案管理的人員在上崗之前沒(méi)有接受過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓，導致專(zhuān)業(yè)素質(zhì)低，并且很多管理人員存在學(xué)歷低、知識儲備有限、計算機操作能力低等等問(wèn)題。另外，基層醫院只注重醫護人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)素養的培養提高，對其進(jìn)行繼續教育培訓，而不關(guān)心檔案管理人員的素質(zhì)水平，最終致使很多檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平跟不上時(shí)代的發(fā)展趨勢。

(四)醫院檔案管理缺乏統一的管理標準。很多基層醫院沒(méi)有建立健全完善的檔案管理制度，造成收集檔案的效率低下，缺乏集中的管理及信息資源不完整。與此同時(shí)，很多醫院的檔案管理工作缺少一致的管理模式和標準，對納入檔案的內容沒(méi)有明確的要求和規定，更別說(shuō)統一的立卷歸檔制度了。缺乏完善的檔案管理制度，導致有價(jià)值的資料、數據流失，不利于醫院的研究發(fā)展。信息管理和檔案管理嚴重脫節，失去了檔案工作的完整性，從而導致現代醫院的發(fā)展跟不上新時(shí)期發(fā)展的需要。

二、做好基層醫院辦公室檔案管理工作的措施

由上可知，現階段我國基層醫院辦公室的檔案管理工作存在著(zhù)一些問(wèn)題，影響醫院檔案工作的健康發(fā)展，不利于醫院的研究發(fā)展，因此需要針對問(wèn)題，采取行之有效的措施，從而保證醫院辦公室檔案工作的順利開(kāi)展，具體措施如下：

（一）提高醫院領(lǐng)導的檔案意識。醫院領(lǐng)導要樹(shù)立檔案意識，充分認識到檔案對醫院發(fā)展的重要性與必要性。檔案是醫院實(shí)現醫院現代化管理的重要依據，有利于促進(jìn)醫院由單純經(jīng)營(yíng)型、粗放型向科學(xué)型、集約型轉變，從而有利于提高醫院的技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量，提高醫院的競爭力，并且增加其經(jīng)濟效益。此外還要做好檔案室的建設，為其配備必要的設備設施，如電腦、文件柜等等。

（二）加強檔案管理人員的教育學(xué)習，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)。保管檔案的最終目的是使用，加之檔案的種類(lèi)很多，而且每種之間差別特別大，這要求檔案管理人員必須具備較高的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，掌握專(zhuān)業(yè)知識，才能保證檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計到最后提供利用有序開(kāi)展，最終滿(mǎn)足社會(huì )的發(fā)展需要。隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)的普及，檔案管理向自動(dòng)化、電子化轉變，這對管理人員提出了更高的要求，需要與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素養，從而滿(mǎn)足新時(shí)期檔案工作發(fā)展的需求。

（三）建立健全完善的檔案管理制度。檔案管理工作的有序開(kāi)展需要完善的管理制度做保障，因此要建立健全完善的檔案管理制度，使檔案管理工作的開(kāi)展有制度可循。醫院檔案會(huì )以不同的形式、種類(lèi)，如文字、聲像、圖表等記錄下來(lái)，并且涉及很多內容，不僅包括本醫院的發(fā)展歷史，而且還有病人的各種健康資料，是指導協(xié)調醫院各項工作正常運行的重要參考資料，更是醫院在進(jìn)行工作計劃和決策時(shí)的可靠依據。所以，醫院應制定完善的規章制度，實(shí)現各種檔案資料的收集、整理、登記、歸檔等工作，并且劃分到具體科室，由專(zhuān)人負責，從而確保醫院檔案資料的完好無(wú)損。

三、結束語(yǔ)

綜上所述，基層醫院辦公室的檔案管理對醫院自身的發(fā)展起著(zhù)非常重要的作用，然而在實(shí)際工作中由于受某些因素的影響，導致其發(fā)展存在著(zhù)一些問(wèn)題，影響檔案事業(yè)的健康發(fā)展，因此要針對問(wèn)題，采取對策，從而推動(dòng)醫院檔案工作有序開(kāi)展。