淺論對如何提高固定資產(chǎn)管理的見(jiàn)解

【論文摘要】固定資產(chǎn)是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)及管理的重要物質(zhì)條件之一，也是企業(yè)賴(lài)以生存和發(fā)展的重要資源。其種類(lèi)繁多、規格不一。如何科學(xué)有效地搞好固定資產(chǎn)管理，確保其安全和完整，充分發(fā)揮其效能，實(shí)現增值保值，對提高企業(yè)的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益，增強企業(yè)的競爭力，無(wú)疑是十分重要的。本文從七個(gè)方面闡述了筆者對如何提高固定資產(chǎn)管理工作的見(jiàn)解。

【論文關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn)；固定資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)及管理的重要物質(zhì)條件之一，也是企業(yè)賴(lài)以生存和發(fā)展的重要資源。其種類(lèi)繁多、規格不一。如何科學(xué)有效地搞好固定資產(chǎn)管理，確保其安全和完整，充分發(fā)揮其效能，實(shí)現增值保值，對提高企業(yè)的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益，增強企業(yè)的競爭力，無(wú)疑是十分重要的。 財政部于2006年2月發(fā)布固定資產(chǎn)準則，該準則對固定資產(chǎn)的定義是指同時(shí)具有以下特征的有形資產(chǎn)：⑴為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的；⑵使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì )計年度。使用壽命，是指企業(yè)使用固定資產(chǎn)的預計期間，或者該固定資產(chǎn)所能生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)的數量。該準則與以前制度相比最大的區別是沒(méi)有對單位價(jià)值作一個(gè)規定的限額。由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)性質(zhì)、內容、規模各不相同，固定資產(chǎn)標準也不可能強求絕對一致，而要求企業(yè)根據固定資產(chǎn)的定義，結合本企業(yè)的具體情況制定適合本企業(yè)的固定資產(chǎn)目錄、分類(lèi)方法、每類(lèi)或每項固定資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法和預計凈殘值，作為進(jìn)行固定資產(chǎn)核算的依據。 資產(chǎn)管理是一項系統性、綜合性工程，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一項重要活動(dòng)，涉及面廣、專(zhuān)業(yè)要求不盡相同，是一項綜合管理工作。做好企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，應該做好以下幾方面工作：

1.加強企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)方面政策制度的制定及學(xué)習

企業(yè)在成立之初就應該根據其自身的實(shí)際情況制定固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度。隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展應及時(shí)的修改和完善，使該制度能更好的服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。有幾個(gè)方面需要我們特別關(guān)注。首先，應明確固定資產(chǎn)界定標準。資本化與費用化的正確區分是會(huì )計核算的一般原則，凡支出的效益僅與本會(huì )計年度相關(guān)的，應當作為收益性支出；凡支出的效益與幾個(gè)會(huì )計年度相關(guān)的，應當作為資本性支出。如果將本應費用化的支出錯誤的資本化，就會(huì )導致資產(chǎn)、損益等會(huì )計要素在確認與計量上的不真實(shí)。其次，對固定資產(chǎn)發(fā)生轉移、調撥時(shí)應及時(shí)辦理相關(guān)的手續。資產(chǎn)轉移是指企業(yè)內部部門(mén)之間的一個(gè)資產(chǎn)位置的變動(dòng)，對于該類(lèi)情況，部門(mén)資產(chǎn)管理員應及時(shí)填制資產(chǎn)轉移單，辦理轉移手續，送交企業(yè)資產(chǎn)管理員；資產(chǎn)調撥是指企業(yè)之間的一個(gè)資產(chǎn)位置的變動(dòng)，這類(lèi)資產(chǎn)的變動(dòng)應該是在企業(yè)上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的協(xié)調下統一調配，下屬企業(yè)之間不得任意調撥資產(chǎn)。這是因為企業(yè)之間涉及到財務(wù)核算的問(wèn)題，所以對這類(lèi)資產(chǎn)的變動(dòng)手續更應該及時(shí)、準確。

2.加強企業(yè)內部部門(mén)間的溝通、協(xié)調工作，做好資產(chǎn)管理制度在企業(yè)宣傳、貫徹工作，為領(lǐng)導分憂(yōu)、解難，推動(dòng)企業(yè)的整體資產(chǎn)工作上一個(gè)新臺階

企業(yè)資產(chǎn)由資產(chǎn)綜合管理部門(mén)、專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)和使用部門(mén)三方各負其責，共同管理。作為各分支機構的資產(chǎn)管理員，在日常工作中不僅自己要認真學(xué)習企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度，更重要的是要對本企業(yè)各部門(mén)的資產(chǎn)管理員進(jìn)行培訓，使他們對企業(yè)的各項制度有個(gè)全面而細致的了解并且能更好的運用到日常工作中。各企業(yè)資產(chǎn)管理員應督促、配合本級的部門(mén)資產(chǎn)管理員建立部門(mén)固定資產(chǎn)臺帳，每月與部門(mén)資產(chǎn)管理員帳帳核對，對賬面紀錄與實(shí)際狀況不相符的應重點(diǎn)關(guān)注，并與相關(guān)人員積極聯(lián)系找出不相符的原因；對手續不全的應督促部門(mén)資產(chǎn)管理員補全手續，并依此進(jìn)行帳務(wù)處理。

3.重視對固定資產(chǎn)卡片的編制

從另一個(gè)方面來(lái)說(shuō)，固定資產(chǎn)的帳務(wù)管理就是對固定資產(chǎn)卡片的管理，每一張卡片對應的就是一個(gè)固定資產(chǎn)實(shí)物，所以卡片上的信息一定要真實(shí)準確、完整，對于變動(dòng)的信息也要據實(shí)及時(shí)修改。對已經(jīng)上電算化的單位來(lái)說(shuō)，固定資產(chǎn)卡片上的信息分兩種，一種是“死”信息，一種是“活”信息。所謂“死”信息就是卡片一旦保存就不能直接在卡片上修改，需要修改只能通過(guò)“資產(chǎn)變動(dòng)”來(lái)實(shí)現；所謂“活”信息就是即使卡片已經(jīng)保存也可以通過(guò)卡片上的修改功能做到無(wú)痕跡修改。對于這類(lèi)修改應慎重，應做到有據而改。對未上電算化的單位來(lái)說(shuō)，也要及時(shí)更新卡片上的信息，保證卡片所提供的信息就是固定資產(chǎn)的最新?tīng)顟B(tài)。

4.加強對固定資產(chǎn)標簽重要性的認識

打個(gè)比方來(lái)說(shuō)，固定資產(chǎn)標簽就好比固定資產(chǎn)的“身份證”，固定資產(chǎn)編碼就像固定資產(chǎn)的“身份證號碼”。企業(yè)的固定資產(chǎn)標簽應基本上涵蓋了所帖資產(chǎn)的全部信息，大多數資產(chǎn)管理員都是財務(wù)人員，很難對所有固定資產(chǎn)通過(guò)外形就識別出其名稱(chēng)，但是如果閱讀固定資產(chǎn)標簽就能達到一目了然。所以企業(yè)在固定辦理出庫手續時(shí)應打印標簽，并及時(shí)粘貼在不影響該資產(chǎn)使用且方便識別的位置。對于在野外使用的固定資產(chǎn)可根據實(shí)際情況而辦，不適宜粘貼標簽的資產(chǎn)應做好備查。應定期檢查標簽的粘貼情況，對已脫落、信息模糊的標簽應及時(shí)更換。

5.對已上電算化的企業(yè)應熟練掌握固定資產(chǎn)模塊的操作，提高工作效率

電算化的使用在一定程度上減輕了財會(huì )人員勞動(dòng)強度，提高財會(huì )工作效率，但同時(shí)也對財務(wù)人員提出了更高的要求。不但要熟練掌握資產(chǎn)的增加、變動(dòng)和減少的日常操作方法，對模塊下各固定資產(chǎn)賬簿的作用也要熟悉。固定資產(chǎn)模塊下設帳薄管理，這其中的每個(gè)帳薄都有自己的作用。這些帳薄的充分運用基本上已經(jīng)滿(mǎn)足了我們日常工作的需要，可以很大程度的提高匯總資產(chǎn)數據的速度，準確、及時(shí)地提供資產(chǎn)信息。

6.不斷提高固定資產(chǎn)的利用率

做為企業(yè)的資產(chǎn)管理員應通過(guò)有效的固定資產(chǎn)管理工作，充分掌握各類(lèi)固定資產(chǎn)的使用狀況，積極地與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通聯(lián)系，最大限度地發(fā)揮其作用，為企業(yè)節省固定資產(chǎn)的投資，降低產(chǎn)品成本的折舊費，從而達到更到的收益。

7.參加財產(chǎn)保險，規避財產(chǎn)損失風(fēng)險

對企業(yè)財產(chǎn)合理投保規避風(fēng)險，保證資產(chǎn)安全、完整是資產(chǎn)保值增值的根本要求，是經(jīng)營(yíng)者的一項重要職責，也是企業(yè)資產(chǎn)風(fēng)險管理的核心內容。企業(yè)如果單純依靠自身的管理、調節機制，進(jìn)行風(fēng)險管理的成本支出將會(huì )很高，同時(shí)，也存在相當的難度。再者，依靠自身管理進(jìn)行風(fēng)險自留，對企業(yè)的風(fēng)險管理技術(shù)要求極高，而風(fēng)險自留可能導致的損失會(huì )給企業(yè)帶來(lái)巨大的承受壓力，尤其是區域性巨災可能對企業(yè)財產(chǎn)造成的損失對企業(yè)運營(yíng)影響很大。參加財產(chǎn)保險可以更有效的解決上述問(wèn)題。 與別的工作相比，資產(chǎn)管理工作可能更多的是枯燥和不被人理解，它的工作成績(jì)需要一個(gè)漫長(cháng)的過(guò)程才能體現出來(lái)。資產(chǎn)管理工作必須適應企業(yè)發(fā)展的需要，才能保衛企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展打好基礎。