中小企業(yè),要素管理促競爭
王運啟 2014-09-02
案例:B公司是一家私營(yíng)企業(yè),五年前創(chuàng )立,現在在行業(yè)內雖小有名氣,但隨著(zhù)生產(chǎn)和銷(xiāo)售的不斷擴大,B公司面臨著(zhù)如何提升管理水平以適應企業(yè)發(fā)展的問(wèn)題。
B公司存在的問(wèn)題。
1、企業(yè)融資困難,資金回籠遲緩,規模擴大受限;企業(yè)人工不足,各部門(mén)分工不明確,員工不明確自己的職責。各部門(mén)交叉嚴重,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)性。
2、缺乏企業(yè)的戰略規劃,缺乏對企業(yè)的整體定位,企業(yè)發(fā)展有大目標,但無(wú)具體實(shí)施的計劃。企業(yè)的硬件設施不完善,不適合企業(yè)進(jìn)行高級管理。
3、企業(yè)未設專(zhuān)門(mén)的質(zhì)量檢測系統,使公司很難對原材料,半成品,成品的進(jìn)行有效的控制;未設立采購部,沒(méi)有存貨系統,對庫存不能合理調度,出現存貨過(guò)多,影響資金周轉。臨時(shí)缺貨導致怠工;原材料進(jìn)價(jià)過(guò)高,影響產(chǎn)品成本。
4、操作不規范性,企業(yè)主的意志影響大,企業(yè)行為的隨機性大,缺乏文化氛圍,缺乏企業(yè)文化,缺乏人才激勵機制。
分析:中國的中小企業(yè)已成為拉動(dòng)經(jīng)濟發(fā)展的中堅力量。在目前的大環(huán)境下,中國的中小企業(yè)同時(shí)面臨著(zhù)機遇和挑戰。生產(chǎn)過(guò)剩和需求不足同時(shí)并存,更多機制靈活的民企不斷涌現。而目標是一切工作的基礎,也是管理的基礎,實(shí)踐證明,任何不是針對目標的努力都是沒(méi)有絲毫意義的。管理必須要根據既定的目標和要素來(lái)設計并組織開(kāi)展相關(guān)的活動(dòng),時(shí)刻關(guān)注既定的計劃,適時(shí)作出調整,只有這樣才能把工作做的有條不紊,在面對挑戰時(shí)可以輕松應對,更重要的是能順利的實(shí)現自己或者團隊的目標。
所以,管理者必須時(shí)刻關(guān)注著(zhù)自己與團隊的目標和決定管理的一些要素,盡可能的把精力全用在“刀刃”上,這樣才會(huì )對企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展有利,對周邊環(huán)境和社會(huì )發(fā)展有利。
管好“四種”有效力量
中小企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,“企業(yè)家影響力”作為四種力量的第一種有效力量,要有先行性、前瞻性,尤其重要。其中老板個(gè)人的魄力、特質(zhì)滲透到企業(yè)決策的各個(gè)環(huán)節中,推動(dòng)和影響到企業(yè)的發(fā)展,所以企業(yè)家的領(lǐng)導影響力是首要因素,是企業(yè)成長(cháng)過(guò)程中非常關(guān)鍵力量。在企業(yè)家帶領(lǐng)下,一個(gè)組織要運轉起來(lái),推動(dòng)全員參與,還要凝聚“鐵三角”般三種有效力量,即商業(yè)模式構建力、定位營(yíng)銷(xiāo)力、組織運營(yíng)力三種力量。
而商業(yè)模式構建能力,也就是企業(yè)的生意經(jīng),如何順應市場(chǎng)實(shí)現顧客價(jià)值,如何借力打力,如何整合資源四兩撥千斤,中小企業(yè)以靈活致勝,在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)找到好的商業(yè)模式就能讓一個(gè)企業(yè)快速發(fā)展,利用最小投入賺取最大利潤。有了良好的商業(yè)模式,中小企業(yè)必須要解答:作為企業(yè)你的方向去哪?走什么樣的路線(xiàn)?如何有效的配置資源?這是引領(lǐng)中小企業(yè)走向成功的核心。
有了一個(gè)清晰的方向之后,企業(yè)要不斷做大,在做大過(guò)程中營(yíng)銷(xiāo)就起到非常大做用,我們必須思考客戶(hù)定位與營(yíng)銷(xiāo)模式,只有找到如何賣(mài)掉得更好的模式中小企業(yè)才能做大,定位營(yíng)銷(xiāo)力是放大企業(yè)的力量。
市場(chǎng)競爭中比的是內功,大部分中小企業(yè)在發(fā)展中都面臨員工素質(zhì)不高、創(chuàng )新能力弱、資源不足、開(kāi)拓市場(chǎng)手段欠缺等問(wèn)題,能在發(fā)展過(guò)程中不斷解決組織運營(yíng)瓶頸的就具備了持久的競爭力,而組織運營(yíng)能力,是如何保證戰略能落地,讓內部資源的高效運用,使營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)、品質(zhì)、研發(fā)、人財物運作起來(lái),從而使1+1大于2,這就要建立與企業(yè)發(fā)展階段匹配的高效組織運營(yíng)模式,必須要有高效組織運營(yíng)管理模式,這是中小企業(yè)做強的關(guān)鍵。
設置“防火墻”管好中層
中小企業(yè)中,剛開(kāi)公司的小老板基本是沒(méi)管理者感覺(jué)的,想管人卻不曉得怎么管,看到員工有什么問(wèn)題總是很少說(shuō),期望他們自己看暗示覺(jué)悟。這樣下去員工自由散漫,連老板都不怕了,這時(shí)候老板急了,開(kāi)始訓人了,這下新的問(wèn)題又出來(lái)了,老板一管人,就直接面向員工的問(wèn)題,沒(méi)有退路了。中小企業(yè)的老板和高管如何體現出管理水平呢?要么有超強個(gè)人魅力,讓員工服服帖帖,要么就把員工所有不滿(mǎn)和矛盾都集中對準你這個(gè)新手老板,真遇到一個(gè)愣頭青員工當面理論是非曲直,做老板的肯定從郁悶到暴怒,近而是炒員工維護自己的權威了。
實(shí)際上,許多中小企業(yè)的老板或高管,其管理能力體現的辦法很簡(jiǎn)單,那就設置好“防火墻”管理要中層,不要直接面向員工,哪怕公司只有5個(gè)人,也要搞個(gè)中層經(jīng)理,一般的事情請他去處理,老板不要管普通員工,去管好你的中層,然后你的中層自然會(huì )去管普通員工。不過(guò)這中層待遇也必須是中層,不能和底層一碗水端平,而且他情商要好,知道自己是唱白臉的,領(lǐng)導需要唱紅臉,這戲才能玩下去。
一些中小企業(yè),老板或高管已經(jīng)運用了這層“防火墻”似的分層管理,總經(jīng)理對底層員工和顏悅色,但會(huì )當著(zhù)員工的面訓斥中層,讓普通員工很爽。但普通員工犯什么錯誤了,找總經(jīng)理也不行,他會(huì )說(shuō)按流程處理,請直接領(lǐng)導負責處理。所以,任何時(shí)候員工投訴中層,要記得維護中層的威信,把中層罵廢了,就等于員工直接面對板板或高管了。當著(zhù)員工面訓斥中層,是做戲,不能經(jīng)常搞,偶為之,讓中層處理員工矛盾,是制度,要按規程處理,不插手。假如中層做得不對,單獨溝通,事后補救,這樣中層的管理能力和意識也就慢慢上來(lái)了,有這樣的中層,中小企業(yè)的管理水平也會(huì )上去。
自主創(chuàng )新核心要素管理
由于中小企業(yè)資金單薄、抗風(fēng)險能力差、人才缺乏、技術(shù)信息渠道不暢,需要各方面的支持和幫助。企業(yè)經(jīng)營(yíng)當中無(wú)時(shí)無(wú)刻都有各種風(fēng)險,有時(shí)甚至于一個(gè)合同的賠付,也會(huì )帶來(lái)企業(yè)滅頂之災,企業(yè)做大了,經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節都存在風(fēng)險,需要有效的控制系統保障企業(yè)長(cháng)治久安,保障應對外部商業(yè)環(huán)境的變化風(fēng)險,這就需要提高企業(yè)風(fēng)險控制力,從而實(shí)現核心要素的自主創(chuàng )新。
核心要素創(chuàng )新主要是中小企業(yè)利用自身有限的資源集中力量研發(fā)出核心技術(shù),并充分整合外部環(huán)境中的技術(shù)資源,形成新生產(chǎn)技術(shù)的創(chuàng )新活動(dòng)。中小企業(yè)的核心創(chuàng )新要求企業(yè)具有一定的研發(fā)創(chuàng )新能力,能夠攻克關(guān)鍵的技術(shù)難題并獲得自主知識產(chǎn)權。
運用核心創(chuàng )新路徑的中小企業(yè)在整合外部資源時(shí)可以有多個(gè)合作者可供選擇,并有多種可選擇的合作方式。中小企業(yè)要重視與高等院校和科研機構的合作,充分利用高校在人才上的優(yōu)勢幫助企業(yè)解決生產(chǎn)中的技術(shù)難題、開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、定期提供有價(jià)值和有市場(chǎng)前景的研究成果。同時(shí),在創(chuàng )新過(guò)程中,同行企業(yè)、非同行企業(yè)都可以成為企業(yè)的合作伙伴。并且,中小企業(yè)可以選擇在一定范圍內招標的方式尋找合作者,這可以保證企業(yè)獲得實(shí)力最強的合作伙伴。并且費用墊付使企業(yè)不會(huì )因為研發(fā)而出現財務(wù)周轉困難。中小企業(yè)企業(yè)也可采取將部分輔助技術(shù)外包給合作者的方式完成創(chuàng )新活動(dòng)。有效的外包可以使企業(yè)提高靈活性,降低風(fēng)險,減少資本投入,更有效地將資源分配給企業(yè)的核心技術(shù)研發(fā)。
核心要素創(chuàng )新管理使中小企業(yè)集中優(yōu)勢和資源開(kāi)發(fā)關(guān)鍵技術(shù),減輕了企業(yè)自主研發(fā)所有技術(shù)所帶來(lái)的壓力;解決了企業(yè)由于資源匱乏而限制了其自主創(chuàng )新能力的問(wèn)題;有效降低企業(yè)風(fēng)險,分散研發(fā)風(fēng)險。近而,使企業(yè)能夠獲得持續的技術(shù)支持,形成核心競爭能力。
“社會(huì )責任要素”的擔當
現在,很多企業(yè)的公益投入僅僅是一種防御性的措施,一種公關(guān)策略,究其根本不過(guò)是為了應對來(lái)自社會(huì )活動(dòng)家們的批評和壓力。因為他們更需要得到社會(huì )的認可,他們承受的社會(huì )壓力更大,因此他們必須做出更多的反應。中小企業(yè)要保持對社會(huì )公益活動(dòng)的興趣,就必須理解其必要性。如果企業(yè)僅僅是為了行善而資助社會(huì )公益活動(dòng),這種行為從長(cháng)遠上看是難以為繼的,大把花錢(qián)很容易,但如果只是沒(méi)有回報的投入的話(huà),就必然會(huì )在企業(yè)內激起反感和不滿(mǎn)的情緒。一旦經(jīng)濟壓力增大,企業(yè)利潤出現下降的跡象,企業(yè)就會(huì )很快放棄參與公益事業(yè)。
但是,隨著(zhù)人們越來(lái)越關(guān)注企業(yè)的社會(huì )角色問(wèn)題。顧客在購買(mǎi)企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)時(shí),對企業(yè)的社會(huì )行為也越來(lái)越關(guān)注。調查顯示,那些生命力長(cháng)久的公司,除了能夠生產(chǎn)出滿(mǎn)足社會(huì )需求的產(chǎn)品,使企業(yè)業(yè)務(wù)增長(cháng)、利潤增加外,還有對社會(huì )的一種責任,使得他們贏(yíng)得社會(huì )的尊敬,這種社會(huì )責任是其競爭力很重要的部分。因此,這些來(lái)自行業(yè)內外的眾多因素迫使中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中堅持在經(jīng)濟、社會(huì )與環(huán)境等方面要選擇可持續發(fā)展的道路,就必須在制定投資決策時(shí),除了追求純粹的經(jīng)濟利益,要關(guān)注社會(huì )效益。
要成為真正具有社會(huì )責任感的企業(yè),就必須在制定決策的時(shí)候要著(zhù)眼于增強企業(yè)競爭力,將社會(huì )事業(yè)融入企業(yè)的競爭戰略。充分考慮到中小企業(yè)對社會(huì )和環(huán)境的影響,在各個(gè)利益相關(guān)群體與企業(yè)自身對利潤的追求之間求得平衡。這種商業(yè)中的全局觀(guān)念不再僅僅以產(chǎn)品與利潤作為衡量企業(yè)的標準,而是把企業(yè)視為社會(huì )的伙伴與重要組成部分。
中小企業(yè)的社會(huì )責任先要強調內部責任,把企業(yè)的社會(huì )責任,當作是企業(yè)的一種文化力量。在當今世界,“社會(huì )責任”對企業(yè)而言,已經(jīng)不再是單純的道德說(shuō)教,在企業(yè)競爭力的問(wèn)題上,中小企業(yè)的社會(huì )責任感不僅對企業(yè)本身,而且對當地的社會(huì )都會(huì )產(chǎn)生深遠的影響。