淺談加強煤炭企業(yè)統計信息管理的思路
楊進(jìn)玲 2012-12-14
論文關(guān)鍵詞:統計信息問(wèn)題分析管理思路
論文摘 要:統計工作是一種對客觀(guān)現象總體數量方面進(jìn)行數據的收集、處理、分析的調查研究活動(dòng),統計信息的科學(xué)處理,可以找出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在問(wèn)題,為企業(yè)制定戰略,改善生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,但現階段煤炭企業(yè)統計信息工作存在種種問(wèn)題制約著(zhù)統計信息工作的發(fā)展,加強煤炭企業(yè)統計信息管理,拓展統計信息管理思路,為實(shí)現煤炭企業(yè)又快又好發(fā)展,具有重要的現實(shí)意義。
隨著(zhù)經(jīng)濟社會(huì )的迅猛發(fā)展,市場(chǎng)競爭的日益激化,統計領(lǐng)域的不斷拓展,市場(chǎng)對統計的需求和依賴(lài)程度越來(lái)越高,作為信息資源主體的統計數據,成為領(lǐng)導和社會(huì )各界關(guān)注的焦點(diǎn)。在新形勢下隨著(zhù)國家對煤炭產(chǎn)業(yè)拉動(dòng)和政策上的支持,煤炭行業(yè)步入了黃金發(fā)展時(shí)期,向著(zhù)多元化產(chǎn)業(yè)板塊迅猛發(fā)展。然而,現階段的企業(yè)統計工作尚處于薄弱階段,難以滿(mǎn)足企業(yè)現代管理和跨越發(fā)展的客觀(guān)需要,為此,加強煤炭企業(yè)統計信息管理,拓展統計信息管理思路,實(shí)現煤炭企業(yè)又快又好發(fā)展。 一、加強企業(yè)統計工作的重要意義 統計工作是一種對客觀(guān)現象總體數量方面進(jìn)行數據的收集、處理、分析的調查研究活動(dòng),通過(guò)匯總、計算統計數據來(lái)反映事物的面貌與發(fā)展規律。在企業(yè)的經(jīng)濟運行中發(fā)揮著(zhù)信息、咨詢(xún)和監督三大職能。統計信息有三個(gè)鮮明的特點(diǎn):數量性、綜合性、客觀(guān)性。對企業(yè)來(lái)說(shuō),建立和完善一套即科學(xué)合理又行之有效的統計工作制度,從動(dòng)態(tài)看,可以反映企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展情況,可預測未來(lái)的趨勢;從結構上,可以反映企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結構,產(chǎn)品結構等等;在速度方面,可以反映生產(chǎn)產(chǎn)值產(chǎn)量的發(fā)展和增長(cháng)情況;在效益與效率方面,可以反映以人財物時(shí)間諸方面的投入與生產(chǎn)的方方面面的產(chǎn)出成果。做好企業(yè)統計工作,可以幫助我們準確掌握企業(yè)在生存經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生的各項運營(yíng)數據,明確原材料和物料消耗成本與效益,發(fā)現各方面內在聯(lián)系,找出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在問(wèn)題,為企業(yè)制定戰略,改善生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,探索節能降耗途徑,提高效益提供可靠依據。 由此,我們可以看出,統計工作對企業(yè)來(lái)說(shuō)是一項重要的基礎性工作。做好統計工作意義重大。 二、當前煤炭企業(yè)統計工作中存在的問(wèn)題分析 1.煤炭企業(yè)統計人員素質(zhì)普遍較低 煤炭企業(yè)統計人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)差,與所從事的統計工作不相適應;專(zhuān)職少兼職多,對統計工作不重視,有的煤炭企業(yè)甚至沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的統計人員,統計工作全由財務(wù)人員代理。 2.統計數據質(zhì)量有待進(jìn)一步提高 一些煤炭企業(yè)為了自身的利益或是單位領(lǐng)導人的聲譽(yù)和地位,置國家統計法律法規于不顧,導致經(jīng)由各級統計部門(mén)匯總上報的一些統計數據,并不能準確地反映國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展的客觀(guān)實(shí)際,在社會(huì )上造成了不良的影響。 3.統計服務(wù)職能得不到充分發(fā)揮 大部分煤炭企業(yè)的統計數據僅局限于單純的事后統計,統計預測和統計分析職能滯后。統計人員往往將工作的重點(diǎn)放在完成各級統計部門(mén)布置的各種統計報表上,旨在完成單純的數據匯總,不能為領(lǐng)導決策提供橫向和縱向的對比數據資料。另外,許多煤企的統計工作得不到領(lǐng)導的重視也是導致統計服務(wù)職能得不到充分發(fā)揮的原因之一。 4.統計指標體系與經(jīng)營(yíng)所需指標體系不一致 目前政府統計系統和行業(yè)主管部門(mén)統計系統要求企業(yè)上報的統計指標的設置仍然以經(jīng)濟總量指標為主、以經(jīng)濟運行質(zhì)量指標為輔,而煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)者看重的卻是市場(chǎng)信息、科技進(jìn)步、經(jīng)營(yíng)質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)環(huán)境等經(jīng)濟運行質(zhì)量指標,上報給政府統計的統計指標,煤炭企業(yè)負責人絕大部分不感興趣。因此在煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)者看來(lái),企業(yè)統計工作只是為國家盡義務(wù),而不是為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。 5.原始記錄不全,統計臺賬不規范 在煤炭企業(yè)中,有相當一部分企業(yè)沒(méi)有建立規范的統計制度,甚至沒(méi)有明確設立統計職能部門(mén)和統計工作崗位。煤炭企業(yè)統計數據數出無(wú)源,管理者對數據擅自修改,偽造、篡改統計資料的行為時(shí)常發(fā)生。一些統計指標也難以準確按照統計制度的具體要求來(lái)計算填報,甚至有的是粗估亂算,隨意填報,統計數據質(zhì)量整體不高。
⒉完善統計指標體系 煤炭企業(yè)綜合統計部門(mén)在統計指標的設計上,除了滿(mǎn)足國家有關(guān)政府部門(mén)的要求外,也要結合企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理的特點(diǎn)需要,建立一套完整的經(jīng)濟、生產(chǎn)和質(zhì)量等統計指標體系,反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)濟效益、企業(yè)規模及市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)等,形成一套完整的、全面的統計指標體系。只有這樣,反映的統計數據才具有真實(shí)性,統計工作才能健康持續發(fā)展。 ⒊加強原始數據管理 原始數據是反映生產(chǎn)過(guò)程中的第一手資料,它是取得統計資料和編制統計報表的基本數據,是統計信息的基本來(lái)源,它的準確與否,直接影響到統計數據的質(zhì)量。因此,綜合統計部門(mén)應根據企業(yè)的實(shí)際情況,在原始數據的準確性和完整性方面加強管理,使原始記錄完整、清晰、規范、系統,并做到了及時(shí)準確,對統計數據從原始資料到最后的報表形成,要做到分口把關(guān)、逐級審核,對統計數據的統計范圍、計算口徑、核算細則進(jìn)行統一要求,確保統計資料“數出一門(mén)”。 ⒋發(fā)揮統計監督職能 統計監督是通過(guò)信息反饋來(lái)檢驗決策方案是否科學(xué)、可行,并對決策過(guò)程中出現的偏差提出矯正意見(jiàn),是在信息基礎上的進(jìn)一步拓展。企業(yè)經(jīng)濟效益離不開(kāi)統計數據的規范和監督。只有建立起嚴密的統計監督系統,才能使企業(yè)處于受控狀態(tài),才能運用統計調查分析資料對企業(yè)經(jīng)濟運行是否符合客觀(guān)經(jīng)濟運行規律、是否符合國家方針政策等多方面進(jìn)行監督。 ⒌加強統計隊伍建設,提高統計人員整體素質(zhì) 一是嚴格執行《統計從業(yè)資格認定辦法》,做好統計從業(yè)資格認定工作,保證企業(yè)統計人員 “持證上崗”,確保統計人員依法統計。二是要加大統計業(yè)務(wù)培訓的力度,定期或不定期開(kāi)展統計工作交流活動(dòng),定時(shí)或不定時(shí)地對統計人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,組織他們學(xué)習統計知識及相關(guān)的業(yè)務(wù)知識、法律法規和微機知識,提高煤炭企業(yè)統計隊伍整體素質(zhì)。 ⒍提升統計人員素質(zhì),實(shí)現信息共享 企業(yè)統計人員不僅要掌握統計知識與分析方法,還應掌握一定的經(jīng)濟理論和計算機知識。必須加強企業(yè)二級單位統計人員的專(zhuān)業(yè)知識培訓力度,強化統計法律意識,努力提高統計人員專(zhuān)業(yè)知識水平和計算機應用水平。熟悉掌握統計數據網(wǎng)上傳輸和信息共享,實(shí)現統計信息規范化、數據報送網(wǎng)絡(luò )化、信息發(fā)布自動(dòng)化、統計信息管理數據化。充分利用計算機網(wǎng)絡(luò )為上級主管部門(mén)和行業(yè)統計部門(mén)提供必要的統計資料,建立健全統計信息網(wǎng)絡(luò ),實(shí)現企業(yè)聯(lián)網(wǎng)直報。 ⒎加強統計分析,強化服務(wù)指導 統計分析是以統計資料為依據,運用科學(xué)的方法,從定性與定量的結合上對客觀(guān)現象進(jìn)行分析研究的活動(dòng)。通過(guò)分析,揭示企業(yè)發(fā)展變化的趨勢和規律,正確評價(jià)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成果,總結成功的經(jīng)驗,找出薄弱環(huán)節,提出有力的措施,促進(jìn)企業(yè)不斷提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平,并對未來(lái)的發(fā)展前景進(jìn)行科學(xué)的預測與展望。從感性認識上升到理性認識,結合企業(yè)實(shí)際,按照客觀(guān)規律的要求去組織生產(chǎn)、指導生產(chǎn)。將企業(yè)微觀(guān)信息與宏觀(guān)經(jīng)濟社會(huì )信息進(jìn)行相關(guān)研究分析,為企業(yè)的發(fā)展與決策提供全面、準確的參考依據,發(fā)揮其積極有效的參謀作用,促進(jìn)企業(yè)管理與決策水平的提高。 總之,煤炭企業(yè)的統計工作應當與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng )新,全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),適應宏觀(guān)經(jīng)濟形勢發(fā)展的需要,不斷進(jìn)行體制創(chuàng )新,夯實(shí)統計管理基礎,促進(jìn)企業(yè)統計工作的有序、高效發(fā)展。