房地產(chǎn)產(chǎn)權檔案管理工作的研究

摘要：在房地產(chǎn)行業(yè)的飛速發(fā)展背景下，對于房地產(chǎn)交易中關(guān)鍵一環(huán)的房地產(chǎn)檔案管理工作也顯得越來(lái)越重要，特別是在房地產(chǎn)檔案的收集，整理和保存工作中，如何用更高的效率進(jìn)行房地產(chǎn)檔案的開(kāi)發(fā)與利用，從而對房產(chǎn)交易的穩定性起到較大的作用，取決于房產(chǎn)交易部門(mén)是否能用更熱忱的態(tài)度完成房地產(chǎn)檔案的管理工作，還對房地產(chǎn)檔案管理工作的人員素質(zhì)有較高的要求。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)產(chǎn)權檔案、管理

前言：在我國的房地產(chǎn)交易中，其中對房地產(chǎn)產(chǎn)權檔案的管理工作是完成房產(chǎn)交易的重要基石。同時(shí)因為房地產(chǎn)交易工作的數量劇增，交易環(huán)節結尾復雜，所以我國對于房產(chǎn)交易的流程上也呈現出一個(gè)規范化的趨勢，這項工作從意義本質(zhì)上是為了維護國家和人民群眾的利益，避免因為房產(chǎn)交易中出現的問(wèn)題而產(chǎn)生矛盾和糾紛，而這其中，如何做好房地產(chǎn)產(chǎn)權檔案的管理是解決突發(fā)情況和應對糾紛時(shí)的關(guān)鍵步驟。

房產(chǎn)的檔案管理同時(shí)也要與時(shí)俱進(jìn)，在這個(gè)科技飛速發(fā)展的時(shí)代，數據化的優(yōu)勢也慢慢領(lǐng)先紙質(zhì)化，特別是數據化的便捷性是紙質(zhì)化無(wú)法與之比較的，所以房地產(chǎn)檔案的管理工作同時(shí)也要緊跟時(shí)代的發(fā)展，本文旨在對房地產(chǎn)產(chǎn)權檔案管理工作上進(jìn)行研究。

房地產(chǎn)檔案整理

1 、房地產(chǎn)檔案種類(lèi)

房地產(chǎn)檔案是指在一系列房產(chǎn)活動(dòng)當中，形成的各種能夠決定產(chǎn)權人身份的房屋歸屬權，使用情況的，土地用途的各種文件，資料類(lèi)的檔案，設立的本質(zhì)目的是為了在日益增多的房產(chǎn)交易中將房產(chǎn)交易變得規?；?，有序化。因為在房產(chǎn)交易中，它的買(mǎi)賣(mài)，交換，贈予等等權屬變更情況不斷在發(fā)生轉移和變化，所以房產(chǎn)檔案的管理也需要用更高效的方式才能確保房地產(chǎn)檔案時(shí)效性，真實(shí)性和連續性[1]。

2 、房地產(chǎn)檔案的建立

在房地產(chǎn)檔案管理中如何在確保真實(shí)性，可靠性的前提下建立起完善的房地產(chǎn)檔案是決定房地產(chǎn)檔案管理工作能否完善的基礎。

（1 ）在房地產(chǎn)檔案資料收集過(guò)程中，要保證對每次房產(chǎn)交易過(guò)程中登記、變更和實(shí)施一系列產(chǎn)權活動(dòng)的材料的完整，準確，詳細，且每一份材料都必須要采用統一的標準格式，所有的指標以及材料的驗收標準都必須要做到一致化，特別是在現代化進(jìn)程的現在，要拒絕檔案單一的形式，重視其他能夠完成檔案材料的載體形式，例如光再提檔案與磁性載體檔案。

（2 ）在歸檔材料中，所有形式產(chǎn)權的文件和材料都一定要保證足夠完善和齊全。收集的范圍包括反映測繪工作的圖紙，產(chǎn)權登記證明，產(chǎn)權變更證明，產(chǎn)權來(lái)源證明，基礎建設拆遷審批工作的文件材料等等一系列的完善的材料。

（3 ）就歸檔時(shí)間而言，因為房地產(chǎn)材料的特殊性，已經(jīng)完善的房地產(chǎn)資料和材料可以立即歸檔，尚未提交完全的房地產(chǎn)材料可以再資料完善后定期歸檔，為了方便這些材料的完整度，安全程度。所以在歸檔材料時(shí)間上，通?？梢圆捎脤?shí)時(shí)歸檔和不定時(shí)歸檔[2]。

3 、房地產(chǎn)檔案的整理和變更

房地產(chǎn)的整理工作就是將繁雜的房地產(chǎn)檔案進(jìn)行規范化，進(jìn)行重新分類(lèi)，組合，將房產(chǎn)檔案的資料系統化，整潔化。這樣的作用是在調取或者需要相關(guān)資料證明時(shí)時(shí)能夠在第一時(shí)間進(jìn)行資料的提取工作。在整理過(guò)程中要做到材料的統一分類(lèi)，細致排列，保管期限的具體時(shí)間等等。

在房地產(chǎn)檔案的整理工作中，有兩項工作是十分鐘重要的，首先是分類(lèi)，它的目的是為了讓檔案系統更加的規范有序。在分類(lèi)過(guò)程中，要充分考慮到房產(chǎn)交易的復雜性和種類(lèi)性、以及分類(lèi)完成后的嚴密性。將復雜的、繁多的檔案資料變得簡(jiǎn)潔化，簡(jiǎn)單化。其次是房地產(chǎn)檔案中的立卷工作，立卷的作用是對房地產(chǎn)檔案整理工作的再細致化，將每一份材料都更細致的分類(lèi)，通過(guò)對文件的編號，目錄以及名稱(chēng)的撰寫(xiě)實(shí)施檔案的精細化管理。

房地產(chǎn)檔案的現代化管理

1 、房產(chǎn)產(chǎn)權檔案管理的數據化，信息化

在這個(gè)時(shí)代的科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步當中，數據化，信息化的技術(shù)也漸漸深入到人們的生活中，而它對于房地產(chǎn)檔案管理工作也具有較為深遠的意義，所以在這樣的形勢下，如何將房產(chǎn)檔案管理工作與數據化，信息化的方式相結合，是我國房地產(chǎn)檔案管理工作的重點(diǎn)[3]。

在房地產(chǎn)檔案數據化過(guò)程中，要采用科學(xué)合理的方式，首先，要依照之前的檔案管理模式，把之前的房地產(chǎn)整理工作證的分類(lèi)和分卷模式運用到數據化當中，然后將已經(jīng)完成的房地產(chǎn)檔案，采用統一的錄入方式集中錄入進(jìn)電腦系統中，將正在發(fā)生的，現行的房產(chǎn)資料檔案先進(jìn)行歸檔，然后在將其錄入進(jìn)現有房地產(chǎn)產(chǎn)權檔案管理的規范化系統中，這樣的舉措可以有效避免在新的房產(chǎn)系統錄入的同時(shí)發(fā)生紊亂和不確定性。既能夠對之前的檔案進(jìn)行合理的保護，又對新得檔案材料管理實(shí)施了規范化。能夠實(shí)現對數據化，信息化技術(shù)的高效利用。

2 、房地產(chǎn)產(chǎn)權檔案的革新

在傳統的房地產(chǎn)產(chǎn)權檔案管理當中，往往是需要提供房產(chǎn)的目錄，然后才能進(jìn)行查詢(xún)和借閱服務(wù)，相對來(lái)說(shuō)比較繁瑣。但是在現行的信息化和數據化的模式下，訪(fǎng)問(wèn)者可以在網(wǎng)絡(luò )上完善自己身份信息證明后。能夠通過(guò)在房產(chǎn)交易中心進(jìn)行關(guān)鍵詞：的檢索服務(wù)，就可以快速高效的獲取相應的文件材料。相較于之前的老舊管理模式，這樣的方式顯然更具有效率性。

3 、房地產(chǎn)檔案管理部門(mén)的作用

房地產(chǎn)產(chǎn)權檔案的管理工作是關(guān)系到房產(chǎn)交易的規范化，但是很多民眾有時(shí)候卻意識不到這一點(diǎn)，所以，房地產(chǎn)檔案管理部門(mén)，應該做好自身的自省工作，從民眾出發(fā)，主動(dòng)的對民眾進(jìn)行宣傳工作，讓民眾更多的了解到房地產(chǎn)檔案管理的價(jià)值。另一方面，要從內部出發(fā)，做好內部管理的工作，為社會(huì )的經(jīng)濟建設提供安全，高效的服務(wù)工作。

（1 ）在房地產(chǎn)權屬登記中，要牢記產(chǎn)權檔案的時(shí)效性，它是隨著(zhù)所有權的變更而轉移。產(chǎn)權的歸屬問(wèn)題是房地產(chǎn)產(chǎn)權管理中最為權威的信息，也是房產(chǎn)交易中判決房地產(chǎn)交易過(guò)程是否合法的重要依據。

（2 ）在發(fā)生糾紛時(shí)，通常都以房產(chǎn)產(chǎn)權檔案管理中心的實(shí)際檔案材料為準。特別是近幾年，我國的房產(chǎn)糾紛案件越來(lái)越多，而對法院最后的判決起決定性證據的往往就是房產(chǎn)管理中心的檔案材料為事實(shí)依據。

（3 ）從國家的宏觀(guān)政策上出發(fā)，為國家對于房產(chǎn)的統計和住宅建設等等的經(jīng)濟上、規模上提供有效的信息。

（4 ）避免違法犯罪分子鉆漏洞，因為房產(chǎn)交易管理中心的規范化，所以在現行的交易模式下，可以充分規避違法犯罪分子利用其中的漏洞造成房產(chǎn)交易的不穩定現象。

房地產(chǎn)檔案工作的管理人員要求

因為房地產(chǎn)檔案管理工作的特殊性，因此，對于房地產(chǎn)產(chǎn)權檔案中心的工作人員的素質(zhì)高低，是決定檔案管理工作能夠實(shí)現有效化，高價(jià)值化的基礎與核心。

1 、檔案管理人員應該具備一定的政治素養，具有良好的思想覺(jué)悟和自我反省意識，從行為上要規范自身，從思想上要嚴于律己，并且要肩負抱有責任心，充分的法律意識，要樹(shù)立起服務(wù)社會(huì )的新的理念。

2 、要能夠實(shí)現對工作的細致化，做到工作當中一絲不茍，把在檔案管理工作當中出現問(wèn)題的風(fēng)險降低到最小化。同時(shí)一定要加強對自我知識體系的提高，以應對社會(huì )高速發(fā)展帶來(lái)的各種變化。

3 、擁有數據管理經(jīng)驗，相應的計算機知識，網(wǎng)絡(luò )知識，對房地產(chǎn)材料的檔案整理歸類(lèi)工作有一定的熟練度，要在傳統的檔案管理工作和數字化檔案管理工作中間切換自如。

結語(yǔ)：

為了維護我國房地產(chǎn)交易的穩定性，為了完善我國房地產(chǎn)交易的便捷性，為了保證我國房地產(chǎn)交易的威嚴性，如何做好房地產(chǎn)檔案的管理工作是維持這些基本現象的基礎，也是根本。它對于規范化房產(chǎn)交易，推動(dòng)整個(gè)行業(yè)的發(fā)展起到一個(gè)重要的作用，因此，要在房產(chǎn)產(chǎn)權檔案管理的過(guò)程中，早日實(shí)現現代化，數據化管理，提高管理水平，從而達到推動(dòng)我國現代化進(jìn)程發(fā)展的目的。