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      1. 加急見(jiàn)刊

        對于員工績(jì)效考核與評價(jià)人力資源管理活動(dòng)的核心與基礎

        牛少龍  2012-05-28

        論文摘要:文章論述了員工績(jì)效考核與人力資源管理活動(dòng)的核心與基礎,提出了加強和改進(jìn)員工績(jì)效考核的方法措施。

        論文關(guān)鍵詞:?jiǎn)T工績(jì)效考核 人力資源管理活動(dòng) 核心 基礎 改進(jìn)措施

        在現代社會(huì )中,一個(gè)組織里最具有活力的生產(chǎn)要素莫過(guò)于人,對人的管理也向來(lái)是最復雜、最困難的工作之一。在我國,隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟不斷深入人心,現代企業(yè)制度逐步建立和完善,企業(yè)傳統的勞動(dòng)人事管理也開(kāi)始向現代企業(yè)人力資源管理進(jìn)行轉變,人的問(wèn)題在企業(yè)中已經(jīng)逐步提升到了一個(gè)新的戰略高度。我國一位著(zhù)名的企業(yè)家曾經(jīng)說(shuō)過(guò):做企業(yè)就是做人的工作。組織中的一切活動(dòng)都要靠人去進(jìn)行,只有把最具能動(dòng)性和創(chuàng )造性,同時(shí)也最具有不確定性的人的問(wèn)題處理好了,其他的工作才能水到渠成,事半功倍。

        自上世紀90年代,從我國南方開(kāi)始,許多企業(yè)單位都將原有的從事勞動(dòng)人事工作的部門(mén)更名為人力資源管理部門(mén),這種改變不僅是適應市場(chǎng)和企業(yè)發(fā)展的需要,也是規范企業(yè)內部管理的需要。但同時(shí)它又不應該僅僅是名稱(chēng)上的變化,更應該是轉變人力資源管理理念,優(yōu)化人力資源管理方法,規范人力資源管理程序,健全人力資源管理體系的一個(gè)契機。

        任何企業(yè)都是為實(shí)現即定目標而形成的有一定結構形態(tài)的組織,不同的企業(yè)有不同的為規范員工行為而制定的基本理念和方針,這種基本理念和方針又在很大程度上影響著(zhù)企業(yè)的持續發(fā)展。但要想把這種理念和方針深入到每一個(gè)員工的日常行為,并要求員工按照各自的職責和任務(wù)去加以實(shí)踐,并不是一件簡(jiǎn)單容易的事情。為此,企業(yè)必須要建立和完善某種制度或體系,來(lái)指明員工在組織中應具有何種能力,應以何種態(tài)度和方式去完成何種工作、創(chuàng )造何種業(yè)績(jì),以及由此可以獲得何種待遇、地位和榮譽(yù)。這種制度就是員工績(jì)效考核與評價(jià)制度。它通過(guò)營(yíng)造公開(kāi)公平的員工管理環(huán)境來(lái)體現企業(yè)人力資源管理理念,從而規范和引導員工的行為符合組織的要求,以實(shí)現組織目標。它不僅是人力資源管理活動(dòng)的重要組成部分,還是其他一切人力資源管理活動(dòng)的核心和基礎。

        當企業(yè)要晉升一名員工時(shí),如何知道他是最合適的人選?當員工的績(jì)效降低時(shí),怎么知道是工作本身出了問(wèn)題還是該對員工進(jìn)行培訓?培訓的內容又是什么?當企業(yè)要提高某些員工的待遇時(shí),評價(jià)和衡量的標準是什么?為什么不是另外一些人?當企業(yè)處罰員工時(shí),如何做到客觀(guān)公正,避免質(zhì)疑和不滿(mǎn)?以上所有的人力資源管理決定,是依賴(lài)監督者的主觀(guān)印象,還是通過(guò)制度化的績(jì)效考核與評價(jià),答案是不言自明的。

        我們都知道大禹治水的故事,據《史記·夏本紀》記載,在遠古的堯、舜時(shí)期,洪水泛濫成災。堯派鯀治理洪水,鯀采用堵塞圍截的方法,九年不能成功,而被舜處死在羽山。鯀死后,舜聽(tīng)從大家的推薦,起用鯀的兒子禹繼續治水。禹吸取前人的經(jīng)驗教訓,改用疏導的方法,“決九川、距四?!?,歷經(jīng)十三年,終于降伏了滔天水患,使得百川歸海。作為身處激烈變革中的企業(yè)管理工作者,不僅要學(xué)習大禹鍥而不舍、堅韌不拔的治水精神,大禹治水的故事還應給予我們更深層次的啟迪。

        一個(gè)設計和實(shí)施良好的員工績(jì)效考核與評價(jià)系統的價(jià)值正在于通過(guò)考核評價(jià)系統的宣講和運作,使員工知道企業(yè)對他們的期待是什么,自身發(fā)展和努力的方向是什么,通過(guò)努力可以得到什么,從而把員工的行為和積極性引導進(jìn)適當的方向,使員工集中注意力于企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)計劃中屬于員工各自份內的工作內容。這和大禹采用的“疏導”治水法有著(zhù)異曲同工的原理。同時(shí),績(jì)效考核與評價(jià)系統還可以監督和糾正員工行為,為員工的聘用、調薪、升職、流動(dòng)、培訓、解雇等決策提供信息,避免員工士氣和效率的降低,能夠有助于提高員工業(yè)績(jì)和實(shí)現組織目標,并在許多人力資源職能領(lǐng)域的應用中發(fā)揮著(zhù)核心的作用。

        對員工的績(jì)效考核與評價(jià),應以對人力資源的有效利用為原則,根據不同的人員類(lèi)型和考核目的,制定不同的考核評價(jià)方法、形式和內容。從人力資源管理的角度來(lái)看,在對員工的薪酬、培訓、調配和晉升等日常管理中,都需要有對員工的考核與評價(jià)作為基礎,離開(kāi)了科學(xué)系統的員工考核與評價(jià),一切都將無(wú)從談起。而要做好員工的考核與評價(jià)工作,應首先處理好以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。

        一、通過(guò)宣傳或培訓等方式使企業(yè)管理者尤其是中層管理者對員工績(jì)效考核與評價(jià)的意義和作用得以充分認識和重視

        任何一名企業(yè)的管理人員首先都應該是一名人力資源的管理者,其中尤以中層管理者的作用最為突出,因為他們起著(zhù)承上啟下的銜接作用。只有他們真正認識到此項工作的深刻意義和長(cháng)遠影響,并給予有效的支持,此項工作才可能真正的落實(shí)和推廣,而不會(huì )流于形式或增加阻力。 二、不斷提高各級人力資源管理工作者的專(zhuān)業(yè)知識和職業(yè)素質(zhì)

        各級人力資源管理工作者,是企業(yè)人力資源政策制度的制定者、執行者和維護者,是各單位、部門(mén)、乃至員工的合作者與服務(wù)者,是企業(yè)戰略規劃的參與者和推進(jìn)者,在對員工績(jì)效考核與評價(jià)中處在非常重要的地位。首先,人力資源管理工作者要對制度的實(shí)施進(jìn)行解釋和培訓;其次,要協(xié)助各級單位開(kāi)展考核與評價(jià),并提供相應的考核工具和技巧,是考核工作的實(shí)際參與者;同時(shí),還要在考核與評價(jià)中注意搜集或接收反饋信息,及時(shí)加以分析和判斷,結合實(shí)際對考核制度加以調整或修訂,使之總能適應企業(yè)的發(fā)展;最后,要對考核與評價(jià)的結果進(jìn)行匯總分析,為不同的人力資源管理決策提供依據。所以,只有不斷提高各級人力資源管理工作者的綜合工作能力,尤其是發(fā)現和處理問(wèn)題,以及協(xié)調和創(chuàng )新的能力,才能穩步推進(jìn)此項工作的開(kāi)展和實(shí)施的有效性。

        三、健全員工績(jì)效考核與評價(jià)的基礎工作

        對員工績(jì)效考核與評價(jià)的難點(diǎn)在于考核項目和標準的制定上,而考核項目和標準的制定應以考核目標和崗位分析、崗位評價(jià)為依據,以工作說(shuō)明書(shū)為準則。只有充實(shí)和健全了崗位分析、崗位評價(jià)等基礎工作,對每個(gè)崗位的工作內容、工作職責、工作流程、工作標準都給予明確和固化,考核工作才不至于變?yōu)闊o(wú)源之水、無(wú)本之木。

        四、統一的制度、完善的體系

        對員工績(jì)效的考核與評價(jià)應該是全局統一的、標準化的制度,是考核類(lèi)別、層次分明的完善的考核體系。前期可以以綜合考核為主,逐步積累和總結經(jīng)驗,待條件成熟時(shí)再予以分類(lèi)細化,但不應由基層單位各自為政,自行其事,以避免考核結果的偏差,造成人不能盡其才、才不能盡其用的現象發(fā)生,從而影響士氣的穩定和人力資源的異動(dòng)。

        五、考核的實(shí)效性

        對員工績(jì)效的考核與評價(jià),無(wú)論是在內容、程序和方法上都要緊扣考核目的這一主題,以考核的實(shí)際效果和效率作為追求目標??己藘热莶粦斩椿\統、面面俱到,而應具體明晰、有的放矢;考核程序和考核方法不宜復雜,要便于操作,但關(guān)鍵環(huán)節決不能省略;同時(shí)還要注意考核成本的問(wèn)題。

        六、避免人為因素的影響

        對員工績(jì)效考核與評價(jià),必須要做到全體職工積極主動(dòng)的參與。因此在宣傳方面一定要深入人心,前期可以多花一些時(shí)間做準備,以便員工理解、接受和配合。對考核人要進(jìn)行適當的培訓,使他們掌握基本的方法和技巧。同時(shí),還要對考核人、考核過(guò)程和考核結果進(jìn)行監督和評判,以避免各種人為因素的影響。

        大范圍的員工績(jì)效考核與評價(jià)是一項極其復雜的工作,涉及到形形色色的問(wèn)題和方方面面的利益,應該充分認識到其中的難度甚至阻力,但是又不能因此而畏縮不前。即使在實(shí)施中有什么偏差和失誤,那也是應該付出的代價(jià),因為市場(chǎng)和企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)不允許我們停滯不前。為了職工隊伍的建設、為了人力資源的合理配置、為了員工流動(dòng)渠道的暢通,我們必須對員工的績(jì)效考核與評價(jià)給予投入。

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