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      1. 加急見(jiàn)刊

        80、90后團隊建設管理紀實(shí)之心理壓力調節

        管紅蕾  2014-08-02

        在一個(gè)運營(yíng)兩個(gè)月的項目團隊里,每個(gè)人都很認真、拼命的工作,但團隊業(yè)績(jì)一直沒(méi)有突破、很平常。突然有一天下午團隊里連著(zhù)三個(gè)座位是空的,原來(lái)是這三個(gè)很努力的隊員突然提出離職,這讓主管束手無(wú)策,她們承受不了長(cháng)期積累的壓力,經(jīng)過(guò)思想斗爭后決定離職,可見(jiàn)隊員的心理壓力若得不到及時(shí)的排解將會(huì )對他們造成很大的困擾,那么到底該怎及時(shí)的辨別并準確的調節壓力使團隊的業(yè)績(jì)和態(tài)度得以提升呢?以下內容將給出答案。

        相關(guān)人物:

        主管 質(zhì)檢 隊員

        事件描述:

        面對快節奏的工作和生活,越來(lái)越多的人出現了亞健康的情況,很多人在工作中感到很大的心理壓力,隨之就是由壓力帶來(lái)的一系列情緒影響,當這些心理壓力與情緒交織復雜的困擾若不能及時(shí)、準確的化解,將會(huì )導致團隊業(yè)績(jì)下滑或長(cháng)時(shí)間沒(méi)有新的突破、管理困難、連續離職等諸多問(wèn)題。

        近段時(shí)間我一直關(guān)注公司的一個(gè)新項目,這個(gè)項目正式運營(yíng)兩個(gè)月左右,當時(shí)挑選的項目隊員都是那種踏實(shí)、認真、穩定的人員,每天看著(zhù)他們積極認真的樣子真是很可愛(ài),有時(shí)看到他們看他們賣(mài)命的工作會(huì )感到一絲的心痛,然而,在這么努力的情況下團隊的業(yè)績(jì)卻好久沒(méi)有突破,面對這種情況,我打算找團隊里有代表性的隊員進(jìn)行談心了解問(wèn)題的原因。

        首先,讓主管給我一份項目名單,這份名單是按隊員的綜合表現自上而下排序的。通過(guò)這份名單可以了解隊員的大致情況,然后與主管的具體溝通,主管也覺(jué)得隊員們態(tài)度很端正、工作很認真,只是技巧上需要改變一下,但我覺(jué)得每個(gè)人都有自己的銷(xiāo)售方式,在這個(gè)項目里隊員們更需要的是緩解心理壓力。在與主管溝通時(shí)得知他們的組長(cháng)近期有強烈的升職欲望,如果不升職就離職,這個(gè)組長(cháng)我很了解,他的責任感很強,并且強項就是管理方面,他更在乎的是體現自己的價(jià)值,如果這點(diǎn)沒(méi)有滿(mǎn)足,即使升職也會(huì )離職。聽(tīng)到這個(gè)信息后,我跟主管說(shuō)讓這個(gè)組長(cháng)協(xié)助我提升隊員的業(yè)績(jì),這樣如果組長(cháng)在工作時(shí)間頻繁與隊員接觸也可以得到主管的理解,以避免責備組長(cháng)打消了他的積極性。

        其次,找了這位組長(cháng)談心,他在乎的話(huà)題果真與主管反應的一樣,他一直圍繞著(zhù)“升職”的話(huà)題,若不滿(mǎn)足這個(gè)要求就會(huì )選擇離職,我將他是否離職的各方面利弊做了一番分析,讓他自己考慮做決定。之后我將要與隊員談心的事情告訴了他并且他的角色就是協(xié)助我使隊員的業(yè)績(jì)提升(讓組長(cháng)有價(jià)值感),聽(tīng)到這番話(huà)后原本低頭無(wú)精打采的他馬上振奮起來(lái),然后斗志昂揚的向我說(shuō)著(zhù)他以前的管理經(jīng)驗,并且對提升隊員的業(yè)績(jì)也是相當有把握??粗?zhù)他的態(tài)度我知道我選對人了,然后我讓他大概描述一下他打算怎樣幫助這個(gè)員工,他的大致方向是對的。于是,就讓他回去做好準備工作,當他回到崗位時(shí)可以看出多的是一份自豪感,此時(shí),他已經(jīng)將“升職”與“離職”放到了一邊。

        再次,讓質(zhì)檢將團隊近期的工作報表和工作錄音發(fā)給我,通過(guò)報表可以知道每個(gè)隊員平時(shí)的工作情況,工作錄音主要是隊員剛參加工作和近期的錄音,通過(guò)這種錄音的對比可以知道隊員到團隊后的進(jìn)步情況,并且可以用報表和錄音當做談心的突破口,降低隊員的防范心理,從而使隊員更加輕松的說(shuō)出心里話(huà)

        最后,我在隊員們出單的非關(guān)鍵時(shí)間找隊員談心,可是當我到達他們工作地方時(shí)發(fā)現我要談心的那個(gè)隊員以及挨著(zhù)她的兩名隊員都不在位置,質(zhì)檢當時(shí)在忙其他的事情也不在位置,整排只剩下最兩端各一名隊員在孤零零的工作著(zhù),后來(lái)得知她們三個(gè)人提出了離職,主管正在與她們談話(huà)。我意識到了自己應該早些找她們談心,此時(shí)談心要用數倍的努力才能搬回局面。

        面對此時(shí)的局面,我立刻改變計劃,將談心的對象轉移到座位兩端沒(méi)有跟隨她們一起離職的兩名員工,很多管理者可能會(huì )把更多的精力放在申請離職的隊員身上而忽略了身邊的隊員,因為當他們得知自己身邊同時(shí)有幾名伙伴離職時(shí)會(huì )懷疑自己的工作,之前堅定的信念也會(huì )動(dòng)搖,這時(shí)也正是離職的萌發(fā)期也是最關(guān)鍵的時(shí)期,所以此時(shí)與她談話(huà)可以較輕松的除掉離職的思想。

        當我找這名剩下的員工談話(huà)時(shí),她果真與我想象的一樣,看著(zhù)身邊的伙伴離職開(kāi)始懷疑自己目前的工作了而且信念也動(dòng)搖了。通過(guò)交談了解了她的顧慮和不解,并且解決了她內心的疑惑,這樣她就可以重拾信心繼續上路了。

        而要離職的員工與主管談完后我并沒(méi)有像原計劃那樣馬上找她們談心,因為這樣會(huì )讓員工覺(jué)得自己的離職引起了公司的關(guān)注,會(huì )不知不覺(jué)中提高自己的要求,當要求不被滿(mǎn)足時(shí)反而會(huì )離職,所以我當天沒(méi)有找她談心而是第二天以工作并非離職申請為由與她展開(kāi)了話(huà)題,在談話(huà)中得知,她想離職的真正原因是:自己承受不了內心與外界的重重壓力,并且不會(huì )給自己減壓。最后也是很無(wú)奈不想連累團隊而選擇離職,相信這種情況在其他公司也出現過(guò),那如何的緩解或避免呢?

        心理壓力的緩解:

        面對心理壓力與后續引起的情緒問(wèn)題,本人做了相應分析和實(shí)用技巧與大家共同分享,首先,要確定隊員是否有較大的壓力。當團隊出現以下情況時(shí)證明隊員有較大的心理壓力:工作很認真但業(yè)績(jì)下滑或長(cháng)時(shí)間沒(méi)有突破、管理困難、連續離職等情況。當確定團隊心理壓力較大時(shí),可以做以下事情:

        1.做個(gè)壓力程度的心理測試,大致了解隊員們目前處于的壓力程度及狀態(tài),若有壓力程度較重的隊員應該單獨談心,了解隊員的具體壓力源,幫助隊員分析壓力源是來(lái)自工作還是生活,從而理清頭緒,再有針對性的協(xié)助解決。

        2.針對有壓力的隊員可以做一次集中的以化解壓力為主題的培訓,并在培訓中做一次集體放松催眠,使隊員初步感受減壓后的輕松感,然后教一些隊員平時(shí)自己就可以操作并且有效的減壓方法,具體如下:

        (1)呼吸技術(shù)

        在緊張的時(shí)候,進(jìn)行深吸氣,然后用5秒鐘把所有的氣呼出,直到平靜為止。這種呼吸技術(shù)對于壓力、焦慮、抑郁、肌肉疲勞、過(guò)于興奮和緊張很有效果。

        (2)尋求社會(huì )支持

        尋求社會(huì )支持:任何一個(gè)與你有著(zhù)明顯關(guān)系的社會(huì )關(guān)系的人——家庭成員、鄰居、朋友、同事等都可能給你提供情感支持和實(shí)質(zhì)的有形支持。找個(gè)人傾訴,這個(gè)人能耐著(zhù)性子聽(tīng)你娓娓道來(lái),不管你說(shuō)得對與不對,他對你都不批評,也不是沒(méi)聽(tīng)你講幾句就開(kāi)始進(jìn)行說(shuō)教 。

        (3) 放松訓練

        在一個(gè)安靜的環(huán)境里,使自己靜下心來(lái),沒(méi)有雜念。找張舒適的椅子或者沙發(fā)坐好,盡可能地使自己舒適,盡最大可能地讓自己放松。松開(kāi)所有緊身衣物,卸掉有礙放松的物品和鞋、帽,以便減少感覺(jué)刺激。坐好,盡可能地使自己舒適,盡最大可能地讓您自己放松……

        想象在一個(gè)風(fēng)景優(yōu)美的地方,躺在綠草如茵的小溪邊,頭上搖曳著(zhù)鮮花,沁人心脾;耳邊溪水潺潺,不時(shí)傳來(lái)歡快的鳥(niǎo)鳴。在這世外挑園的仙境里,舒服極了,心里感到從未有的寧靜,一切煩惱焦慮煙消云散。

        同時(shí)緩慢地、均勻地呼吸。也可默數呼吸的次數,緩慢地呼,緩慢地吸……

        逐步放松自己的前額、臉部、下顎、頸部、肩膀、胳膊、肘部、手、胸、腹,最后是雙腿。

        先使肌肉緊張5-7秒,然后放松15秒,注意肌肉的感覺(jué)。

        在一次放松期間要重復3-4次,一般總共持續20-30分鐘。

        (4)系統脫敏法

        列出焦慮的事件:按照焦慮的等級由低到高排序,如:

        a考試前幾天

        b去學(xué)??纯紙?chǎng)

        c去考試的路上

        d進(jìn)入考場(chǎng)

        e老師發(fā)卷子

        在放松訓練的基礎上,想象焦慮的事件。從低焦慮事件想象到高焦慮事件。在想象焦慮

        事件平靜后,接著(zhù)想更高焦慮的事情。

        研究調查表明:超過(guò)150名紐約電話(huà)公司的員工學(xué)習放松技巧。五個(gè)月后,他們的焦慮、失眠能減少,高血壓也降低。同時(shí)也發(fā)現較容易戒煙、減重。他們感覺(jué)較有自信及快樂(lè )。

        許多研究都肯定靜坐能降低血壓、膽固醇,有益心臟健康。

        (5)調節營(yíng)養、身體狀況

        a定時(shí)定量

        b盡量避免酒精、煙草及各類(lèi)改變情緒的藥物

        c飲食盡量以七分飽,清淡而有營(yíng)養為原則

        d選擇吃一些醣類(lèi)食物,如面包、蘇打餅干、熱牛奶等,但應適量。

        增強抗壓的食物有:

        a維生素B群:降低疲勞倦怠感,迅速恢復體力。豆類(lèi)、糙米、牛奶、家禽。

        b鈣、鎂:幫助穩定情緒。如:牛奶、海帶、蔬菜、蝦皮、骨頭湯。

        c蛋白質(zhì):產(chǎn)生能量以應付所需消耗之腦力與體力。如:肉、蛋、豆類(lèi)。

        d卵磷脂:具有增進(jìn)腦部細胞的功能。如:大豆、蛋黃和動(dòng)物肝臟。

        e抗氧化營(yíng)養素:維生素A、C、E和β胡蘿卜素。如:蘋(píng)果、山楂、棗。

        f纖維素:可以幫清除體內垃圾。如:芹菜、韭菜、地瓜、西紅柿、大豆。

        (6) 養成鍛煉身體的好習慣

        運動(dòng)是沮喪的天然良藥,激烈運動(dòng)之后腦啡增加5倍會(huì )感受到舒爽愉快并且反應時(shí)間和短期記憶能力增強,語(yǔ)言的流暢度、思考、聽(tīng)力、感官知覺(jué)的能力也會(huì )增強同時(shí)還會(huì )保持身材降低心率和血壓而減輕災難事件對生理的影響。如:慢跑、游泳、羽毛球、網(wǎng)球、籃球等。

        另外需要注意的就是,當團隊里無(wú)法避免有個(gè)別思想消極的隊員時(shí),要將其座位安排到邊緣,這樣可以盡量少的將負性情緒傳染給周?chē)娜?,將工作積極性高的人員座位安排到比較中間、易被大家關(guān)注到的位置,這樣可以更多的帶動(dòng)大家的積極性。

        以上是我在工作中有關(guān)于團隊心理壓力的總結,在這里與大家一起分享,希望對大家有所幫助,謝謝!

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